1. Mô tả nghiệp vụ:
Khi ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng giữa đơn vị và khách hàng thỏa thuận nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại theo tỷ lệ % hoặc số tiền.
Khi đó, quy trình bán hàng hực hiện như sau:
Khách hàng gọi điện hoặc gửi email có nhu cầu mua hàng đến công ty và đề nghị công ty báo giá hàng. Nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng gửi báo giá cho khách hàng.
Sau khi khách hàng gọi điện hoặc gửi mail yêu cầu giao hàng cho khách hàng thì nhân viên bán hàng làm đề nghị xuất kho.
Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.
Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng. Nếu số lượng hàng mua của khách hàng thỏa mãn điều kiện được hưởng chiết khấu thương mại thì nhân viên bán hàng đề nghị kế toán bán hàng cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại.
Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng, công nợ và ghi nhận chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng.
Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng.
Sau khi khách hàng đã nhận hóa đơn từ nhân viên bán hàng thì yêu cầu khách hàng ký nhận vào vị trí người mua hàng trên hóa đơn và ký vào biên bản xác nhận đã nhận hóa đơn gốc.
Định khoản
1. Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán theo hóa đơn
Có TK 511 Doanh thu bán hàng
Có TK 33311 Thuế GTGT phải nộp
2. Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng
Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại (TT 200)
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT 133)
Nợ TK 33311 Thuế GTGT đầu ra được giảm
Có TK 111, 112, 131
3. Ghi nhận giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 154, 155, 156, 157…
2. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phân hệ Bán hàng, người dùng nhấn chọn Chứng từ bán hàng. Sau đó khai báo phần thông tin chung (1) tương tự hướng dẫn ở phần Bán hàng trong nước.
Màn hình thông tin chung chứng từ bán hàng
- Bước 2: Người dùng khai báo thông tin các mặt hàng được bán. Sau đó khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được bán ra theo một trong hay cách sau:
- Nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng (2), nếu từng mặt hàng có thông tin chiết khấu cụ thể.
Màn hình khai báo chiết khấu trên chứng từ bán hàng
- Nhấn chọn Phân bổ chiết khấu (3), nếu chỉ có giá trị chiết khấu chung cho cả hóa đơn. Người dùng điền thông tin Phân bổ chiết khấu sau đó nhấn Phân bổ [Tab] (4).
Màn hình chọn đơn hàng bán lấy lên chứng từ bán hàng
- Người dùng kiểm tra lại các thông tin chứng từ, nhấn Ctrl+S hoặc nút Lưu trên thanh công cụ để lưu chứng từ.
