1. Phân loại 

• TH1: Xóa dữ liệu nhập liệu phát sinh 

- Khi người dùng muốn xóa trắng tất cả các phát sinh đã nhập liệu trước đó và tiếp tục nhập dữ liệu mới trên dữ liệu kế toán hiện tại. 

• TH2: Xóa bỏ dữ liệu  

- Khi người dùng không có nhu cầu sử dụng dữ liệu kế toán. 

- Khi người dùng cần xóa vì tạo sai thông tư.  

• Lưu ý: Hiện tại kỹ thuật phía InfoERP không hỗ trợ xóa dữ liệu kế toán của doanh nghiệp, trong trường hợp khách hàng muốn Xóa bỏ dữ liệu thì thực hiện Xóa tòan bộ dữ liệu phát sinh sau đó thực hiện xóa dữ liệu kế toán trên phần mềm.  

2. Cách thực hiện 

2.1. Xóa dữ liệu nhập liệu phát sinh 

• Bước 1: Xác định các Loại chứng từ và số lượng chứng từ cần xóa 

- Vào Báo cáo -> Báo cáo quản lý -> Sổ nhật ký chung -> Tại cột Loại chứng từ, bấm chuột vào mũi tên trên bộ lọc để xem các loại chứng từ phát sinh trên phần mềm. 

Màn hình Sổ nhật ký chung  

• Bước 2:Thực hiện xóa từng loại chứng từ 

- Vào màn hình Danh sách của từng loại chứng từ đó -> Tích chọn tất cả chứng từ -> Bấm Xóa -> Nhấn “Có” để xóa hàng loạt. 

- Thực hiện lần lượt với từng loại chứng từ -> Sau đó vào lại Sổ nhật ký chung kiểm tra lại, cho đến khi sổ này báo “Không có dữ liệu truy vấn” -> Tức là đã xóa hết các chứng từ phát sinh. 

Xóa chứng từ phát sinh  

• Bước 3: Xóa Số dư đầu kỳ và Tồn kho đầu kỳ 

- Vào Menu -> Nhập số dư đầu kỳ -> Thực hiện xóa toàn bộ các Số dư đầu kỳ, Tồn kho đầu kỳ,... đã nhập. 

Xóa Số dư đầu kỳ 

Xóa Tồn kho đầu kỳ 

• Bước 4: Xóa danh mục 

- Xóa toàn bộ các danh mục đã tạo: Đối tác, Vật tư hàng hóa, Số TK ngân hàng,.... 

Xóa danh mục 

• Lưu ý: 

- Sau khi xóa hết danh mục, dữ liệu đã trở thành dữ liệu trắng, người dùng có thể sử dụng để nhập liệu mới. 

- Kiểm tra và thực hiện trên tất cả các năm tài chính của dữ liệu kế toán. 

- Nếu người dùng muốn xóa bỏ cả dữ liệu kế toán thì thực hiện thêm các bước sau : 
(Trong trường hợp đã thực hiện tất cả các bước nhưng vẫn không xóa được thì Quý khách hàng vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ Infoplus qua kênh Livechat ). 

2.2. Xóa bỏ dữ liệu  

• Bước 1: Thực hiện xóa các nội dung tại bước 2.1

• Bước 2: Xóa Danh mục Khoản mục chi phí (TT200)

• Bước 3: Gỡ bỏ toàn bộ cài đặt về cài đặt ban đầu của phần mềm (Menu -> Thông tin hệ thống -> Cài đặt -> Tích chọn lại các cài đặt). 

Màn hình Cài đặt mặc định ban đầu  

• Bước 4: Kiểm tra tất cả các phân hệ khác như: Tích hợp HDDT, KiotViet,... Lương, Giá thành, Lệnh sản xuất, BOM,  

• Bước 5: Xóa trên tất cả các năm tài chính, sau đó xóa năm tài chính (chỉ giữ lại năm tài chính được khởi tạo đầu tiên). 

Xóa năm tài chính 

• Bước 6: Xóa dữ liệu kế toán:Vào Menu -> Tạo dữ liệu kế toán công ty -> Tại dữ liệu cần xóa -> Nhấn Xóa. 

Xóa Dữ liệu kế toán công ty