2. Các bước thực hiện 

- Người dùng chọn khoảng thời gian cần lập báo cáo. 

- Phần mềm mặc định chọn Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục. 

- Khi người dùng tích chọn Đã được kiểm toán thì bắt buộc nhập thông tin Ý kiến kiểm toán. 

- Sau khi hoàn thiện Thông tin truy vấn (1), người dùng nhấn Xem dữ liệu. Phần mềm hiển thị Bảng cân đối kế toán theo kỳ mà người dùng đã chọn.  

- Bảng cân đối kế toán được chia làm hai phần là phần tài sản và phần nguồn vốn. Mỗi chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán được thể hiện qua số đầu kỳ và số cuối kỳ. 

Màn hình bảng cân đối kế toán 

- Phần mềm hiển thị Cửa số thiết lập công thức, thể hiện công thức tính và các tài khoản. Các công thức của từng chỉ tiêu được hiển thị tại Công thức (4). 

Màn hình cửa sổ thiết lập công thức 

- Tại (5), các chỉ tiêu người dùng đã sửa công thức sẽ được hệ thống tích chọn tại cột Thay đổi mặc định. Ngoài ra, người dùng có thể cài đặt hiển thị cho mỗi chỉ tiêu bằng cách tích chọn Ẩn, In đậm, In nghiêng. 

- Người dùng nhấn Thêm dòng (6) để thêm dòng ngay dưới vị trí đặt trỏ chuột ở bảng cân đối kế toán. 

- Người dùng nhấn Xóa dòng (7) để xóa dòng ở bảng cân đối kế toán. 

- Nhấn Công thức mặc định (8) để đặt lại theo công thức mặc định ban đầu. 

- Người dùng nhấn Kiểm tra CT trùng (9) để kiểm tra các tài khoản có công thức trùng nhau. Phần mềm sẽ kiểm tra công thức trùng theo 3 điều kiện: 

+ Điều kiện 1: Cùng phép tính (+) hoặc (-).  

+ Điều kiện 2: Thuộc cùng nhóm ký hiệu. 

+ Điều kiện 3: Tài khoản giống nhau hoặc là tiểu khoản của nhau. 

- Sau khi thực hiện các thao tác, nhấn Lưu (10) để lưu cài đặt và nhấn Hủy bỏ (11) để kết thúc chức năng xem và kiểm tra công thức các chỉ tiêu. 

Màn hình sửa công thức cho chỉ tiêu 

• Người dùng có thể sửa lại các công thức này bằng cách nhấn đúp chuột vào dòng Công thức (4), sau đó nhấn vào cột Phép tính để sửa lại công thức. Nhấn Chọn để lưu thay đổi.