1. Mục đích
- Người dùng khai báo BOM (Định mức cấu thành nguyên vật liệu) nhằm phục vụ cho việc tạo phiếu nhập thành phẩm, xuất nguyên vật liệu để tính giá thành theo phương pháp giản đơn và hệ số/ tỷ lệ.
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại phân hệ Giá thành, người dùng nhấn chọn Đăng ký BOM.
- Bước 2: Nhấn chọn Mã hàng thuộc phân loại là Thành phẩm. Sau đó nhấn nút Thêm trên thanh công cụ.
- Bước 3: Đăng ký mã BOM và thông tin BOM
- Màn hình đăng ký gồm 2 phần
- Thông tin chung của BOM (1): Hệ thống hiển thị danh sách các BOM đã đăng ký của mã thành phẩm được chọn phía trên.
+ Mã định mức: Người dùng tự tạo mã, không tạo trùng.
+ Ngày phát sinh: Là ngày thực tế đăng ký, người dùng có thể sửa.
+ Ngày kết thúc: Nếu BOM đang ở trạng thái Sử dụng thì không có ngày kết thúc. Khi một BOM mới được tạo, hệ thống sẽ tự động cập nhật ngày phát sinh của BOM mới là ngày kết thúc của BOM cũ.
+ Mã thành phẩm: Là mã thành phẩm người dùng chọn tại Bước 2, hệ thống tự động cập nhật.
+ Trạng thái: Tại một thời điểm, hệ thống chỉ cho phép một BOM của một mã thành phẩm ở trạng thái Sử dụng.
Màn hình đăng ký BOM
- Thông tin chi tiết tương ứng của BOM (2):
+ Với mỗi dòng mã BOM tại (1), nhấn Enter để chuyển sang màn hình đăng ký thông tin chi tiết của BOM tại (2).
+ Hệ thống đang tạm mặc định Bậc định mức của mã nguyên liệu là 1, người dùng không thể sửa được.
+ Chọn Mã NVL từ danh sách các mã Vật tư hàng hóa đã được đăng ký. Các cột Tên NVL, Phân loại, ĐVT hiển thị tương ứng theo Mã NVL người dùng đã chọn.
+ Nhập Định mức cho từng mã NVL sau đó nhấn để lưu khai báo.
- Khi thêm mới BOM: Người dùng điền thông tin vào dòng cuối cùng của danh sách các BOM, sau đó hoàn thiện thông tin chi tiết tại tab bên cạnh.
+ Hệ thống hiện message hỏi người dùng “Bạn có muốn sao chép một BOM hiện có không?”. Nhấn Vâng (Yes) để copy thông tin từ BOM gần nhất.
+ Hệ thống cập nhật Ngày phát sinh của BOM mới là Ngày kết thúc của BOM cũ, đồng thời chuyển trạng thái của BOM cũ sang Không sử dụng và BOM mới là Sử dụng.
Màn hình thêm mới mã BOM
Lưu ý: Những BOM đã lưu khi có lệnh sản xuất phát sinh liên quan thì không thể sửa/ xóa được.