1. Mục đích
- Danh sách điều chuyển công cụ dụng cụ hiển thị tất cả các mã CCDC được điều chuyển của doanh nghiệp trong từng khoảng thời gian.
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, nhấn chọn Danh sách điều chuyển công cụ dụng cụ.
- Bước 2: Người dùng nhập Thông tin truy vấn (1).
- Tại ô Chi nhánh, người dùng có thể chọn 1 hoặc nhiều chi nhánh. Nếu bỏ trống, phần mềm mặc định chọn tất cả.
- Người dùng chọn kỳ truy vấn theo nhu cầu.
- Tại ô Công cụ, người dùng tích chọn CCDC muốn truy vấn. Nếu bỏ trống, phần mềm mặc định chọn tất cả.
- Sau khi nhập thông tin, người dùng nhấn Tìm. Phần mềm hiển thị danh sách công cụ dụng cụ được điều chuyển trong thời gian truy vấn ở mục (2).
- Bấm vào dòng chứng từ bất kỳ ở (2) thì phần mềm sẽ hiển thị thông tin phân bổ tương ứng của công cụ đó ở 2 tab Thông tin điều chuyển (3) và tab Phân bổ (4)
- Tại tab Thông tin điều chuyển (3) hệ thống sẽ hiển thị thông tin điều chuyển của CCDC đó được điều chuyển.
Màn hình danh sách điều chuyển công cụ dụng cụ
- Tab Phân bổ (4) hệ thống hiển thị thông tin phân bổ của CCDC được điều chuyển.
- Người dùng không thể sửa các trường dữ liệu tại Bảng (2), tab (3) và (4).
Màn hình danh sách phân bổ điều chuyển công cụ dụng cụ
- Bước 3: Người dùng kiểm tra thông tin
- Trong quá trình kiểm tra nếu phát hiện sai sót, người dùng nhấn đúp chuột vào dòng chứng từ tại (2), hệ thống tự động link tới màn hình nhập liệu của chứng từ.
- Tại đây người dùng có thể sửa thông tin trong trường hợp chưa phát sinh chứng từ nào liên quan đến mã CCDC đó.
