1. Mục đích: 

- Khi phát sinh nhu cầu điều chuyển CCDC giữa các phòng ban, bộ phận thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau: 

- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các bộ phận, Giám đốc ra lệnh điều chuyển CCDC. 

- Căn cứ vào lệnh điều chuyển, kế toán hoặc bộ phận có CCDC bị điều chuyển sẽ lập biên bản giao nhận CCDC. 

- Sau khi CCDC đã được điều chuyển tới bộ phận có nhu cầu, kế toán trưởng, Giám đốc, người giao, người nhận CCDC cùng ký vào biên bản giao nhận CCDC. 

- Căn cứ vào lệnh điều chuyển và biên bản giao nhận CCDC, kế toán ghi vào sổ CCDC.  

2. Các thực hiện: 

• Bước 1: Menu/Công cụ dụng cụ/Phân bổ chi phí CCDC. 

Màn hình Menu 

-  Người dùng khai báo ở Thông tin chứng từ và Thông tin giao dịch. 

• Bước 2: Sau đó, xuống tab Thông tin điều chuyển, nhập Mã CCDC, Mã BP giao, Mã BP nhận và Số lượng điều chuyển. 

Màn hình  Thông tin điều chuyển 

- Tại tab Phân bổ, liệt kê chi phí sẽ được phân bổ cho đối tượng, theo tỷ lệ phân bổ đã được thiết lập khi ghi tăng CCDC. 

Màn hình  chi tiết Phân bổ 

• Bước 3: Sau khi kiểm tra phiếu điều chuyển. 

- Người dùng nhấn nút trên thanh công cụ để lưu chứng từ  

- Nhấn nút để sửa thông tin phiếu điều chuyển. 

- Nhấn nút để lập thêm phiếu điều chuyển.