1. Mục đích
- Khi tất cả lệnh làm việc trong lệnh sản xuất đã được lập hoàn tất, người dùng chuyển sang đóng lệnh sản xuất.
2. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phân hệ Giá thành, nhấn chọn Đóng lệnh sản xuất.
- Bước 2: Chọn Chi nhánh, Số lệnh SX, Thành phẩm, nhập khoảng thời gian, Trạng thái , sau đó nhấn nút Tìm (1).
- Sau đó hệ thống sẽ hiển thị thông tin các lệnh sản xuất tho điều kiện tìm kiếm phía trên.
- Lưu ý: Nếu người dùng để trống các ô Số lệnh SX, Mã hàng, Trạng thái, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các lệnh sản xuất có trong kỳ trong khoảng thời gian tìm kiếm.
Màn hình các lệnh sản xuất trong kỳ
- Bước 3: Kiểm tra thông tin lệnh sản xuất:
- Khi người dùng nhấn chọn 1 dòng tại danh sách các lệnh sản xuất trong kỳ (2), chi tiết thành phẩm của lệnh sản xuất đó được hiển thị tại (3). Tương ứng với mã thành phẩm đó, chi tiết nguyên vật liệu theo BOM tương ứng được hiển thị tại (4).
- Các trường thông tin tại (3) phục vụ cho việc tạo phiếu nhập kho thành phẩm:
Các ô Mã TP, Tên thành phẩm, Đơn vị tính, Số lượng SX được hiển thị mặc định theo màn hình Đăng ký lệnh sản xuất, người dùng không sửa được.
Số lượng đạt = Số lượng SX - Số lượng lỗi/ hỏng, bắt buộc nhập, có thể sửa. Phiếu nhập kho thành phẩm sẽ lấy giá trị ô Số lượng đạt để làm số lượng nhập.
Ngày nhập kho: Là ngày đặt lệnh SX, bắt buộc điền, có thể sửa được.
Kho nhập: Hệ thống mặc định là theo kho được khai báo trên danh mục VTHH, bắt buộc điền, có thể sửa được.
Mã TK Nợ/Có: Hiển thị theo loại hạch toán Nhập kho thành phẩm tại màn hình Tài khoản ngầm định, bắt buộc điền, có thể sửa được.
Mã ĐTTHCP: Hiển thị mặc định theo màn hình Đăng ký lệnh sản xuất, có thể sửa được. Các ĐTTHCP sẽ hiển thị tại phiếu xuất kho NVL và phiếu nhập kho thành phẩm. Đây là trường thông tin quan trọng, phục vụ việc tập hợp chi phí theo đối tượng để tính giá thành
Các trường thông tin tại (4) phục vụ cho việc tạo phiếu xuất kho nguyên vật liệu:
Ngày xuất: Là ngày đặt lệnh SX, bắt buộc điền, có thể sửa được.
Các ô Mã NVL, Tên nguyên vật liệu, Đơn vị tính được hiển thị mặc định theo màn hình Đăng ký BOM, người dùng không sửa được.
Mã kho: Hệ thống mặc định là theo kho được khai báo trên danh mục VTHH, bắt buộc điền, có thể sửa được.
Mã TK Nợ/Có: Hiển thị theo loại hạch toán Xuất kho sản xuất tại màn hình Tài khoản ngầm định, bắt buộc điền, có thể sửa được. Các tài khoản chi phí này sẽ được tập hợp theo ĐTTHCP phía trên để tính giá thành.
Số lượng: Hệ thống nhân số lượng SX với định mức từng nguyên vật liệu dựa theo thông tin người dùng đăng ký tại màn hình Đăng ký BOM.
Lưu ý: Trong cùng 1 lệnh sản xuất, nếu người dùng muốn hệ thống tự động điền các trường thông tin còn thiếu, tích chọn 1 lệnh sản xuất tại (2) rồi nhấn nút Áp dụng đồng loạt (5).
- Bước 4: Đóng lệnh sản xuất
Người dùng tích chọn vào 1 dòng lệnh sản xuất muốn đóng (hoặc có thể chọn nhiều lệnh một lúc), rồi nhấn nút Đóng lệnh (6).
Nếu các trường thông tin bắt buộc chưa được điền đầy đủ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình Kiểm tra trường bắt buộc như sau:
Màn hình kiểm tra trường bắt buộc
Người dùng theo dõi các trường còn thiếu tại cột Bắt buộc nhập rồi tiến hành bổ sung các trường này.
Nếu các trường thông tin được điền đầy đủ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo như sau:
Màn hình cửa sổ chọn để tạo phiếu nhập/ xuất tự động
Người dùng tích chọn loại phiếu muốn tạo tại (8): Hệ thống chỉ đóng lệnh sản xuất khi phiếu nhập và phiếu xuất được lập đầy đủ:
Nếu tích chọn cả 2 ô rồi nhấn Đồng ý: Hệ thống tự động tạo hai loại phiếu nhập kho và xuất kho rồi đóng lệnh sản xuất.
Nếu tích chọn 1 trong 2 ô rồi nhấn Đồng ý: Hệ thống tự động tạo loại phiếu mà người dùng chọn.
Nếu loại phiếu còn lại đã được tạo từ trước, lệnh sản xuất sẽ được đóng.
Hệ thống sẽ cập nhật tình trạng của lệnh sản xuất tại phần danh sách các lệnh sản xuất (2):
Màn hình cập nhật tình trạng của lệnh sản xuất
- Bước 5: Xem lại phiếu nhập/ xuất được tạo tự động
Xem phiếu nhập kho:
Tại phân hệ Kho, người dùng nhấn chọn Nhập kho.
Tại màn hình Nhập kho, nhấn F12 sau đó nhập điều kiện tìm kiếm phiếu.
Màn hình truy vấn chứng từ nhập kho tự động
Chọn phiếu nhập kho cần tìm sau đó nhấn Chọn để xem phiếu.
Màn hình phiếu nhập kho được tạo tự động
Thông tin Ngày hạch toán và Ngày phiếu được lấy theo ngày đóng lệnh sản xuất.
Các thông tin còn lại trên phiếu được tự động lấy từ thông tin tại (3) (Ô Số lượng hệ thống chỉ lấy ô Số lượng đạt). Người dùng có thể sửa được các thông tin này.
Cột Đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
Xem phiếu xuất kho: Người dùng thực hiện tương tự như xem phiếu nhập.
Ngoài cách trên, người dùng có thể truy vấn phiếu nhập/xuất kho thành phẩm ở màn hình Danh sách nhập xuất kho.
- Bước 6: Mở lệnh sản xuất
Tích chọn lệnh sản xuất muốn mở lại, rồi nhấn nút Mở (F6) (7). Hệ thống sẽ hiển thị message cảnh báo người dùng như sau:
Màn hình cảnh báo người dùng khi muốn mở lại lệnh sản xuất
Nhấn nút Có nếu muốn tiếp tục. Khi lệnh sản xuất được mở, hệ thống sẽ xóa các phiếu nhập/ xuất kho được tạo tương ứng.
