1. Mục đích: 

• Cho phép người dùng truy vấn và khai báo thông tin về CCDC được đưa vào sử dụng tại doanh nghiệp lên sổ theo dõi CCDC. 

2. Cách thực hiện: 

• Bước 1: Menu/Công cụ dụng cụ/Ghi tăng CCDC.  

Màn hình Menu 

• Bước 2:  Ghi tăng trong kỳ/đầu kỳ. Tại màn hình Ghi tăng CCDC:  

- Thêm (1) sau đó nhập thông tin chi tiết của từng mã CCDC đó tại các tab tương ứng bên phải. 

- Tab Thông tin chính:  

+ Nhập các thông tin chi tiết cho CCDC như: Mã CCDC, Tên CCDC, Lý do ghi tăng, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Số kỳ phân bổ,…  

Màn hình nhập tab Thông tin chính 

- Tab Thông tin phụ:  Là các thông tin bổ sung cho CCDC, người dùng tự nhập tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.  

Màn hình nhập tab Thông tin phụ 

- Tab Thiết lập phân bổ: Thiết lập tỷ lệ phân bổ và tài khoản chi phí để phân bổ giá trị CCDC cho bộ phận sử dụng tương ứng. 

+ TK chi phí, Tỷ lệ phân bổ: Bắt buộc nhập và có thể sửa. 

+ Cột Số tiền: Hệ thống tự động phân bổ Số tiền PB hằng kỳ theo tỷ lệ phân bổ đã nhập. 

+ Các cột còn lại không bắt buộc nhập, người dùng tự nhập tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Màn hình điền thông tin tab Thiết lập phân bổ 

- Tab Bộ phận sử dụng: Khai báo thông tin phòng ban đang sử dụng cho lần lượt từng CCDC.  

+ Chọn Mã BP sử dụng, Tên BP sử dụng sẽ tự động hiển thị theo. 

+ Nhập Số lượng CCDC cho từng bộ phận.  

Màn hình điền thông tin tab Bộ phận sử dụng 

- Tab Phụ tùng đi kèm:  

- Người dùng tự nhập theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.  

Màn hình điền thông tin tab Phụ tùng đi kèm 

- Sau khi nhập xong các trường thông tin, nhấn nút Lưu  để lưu khai báo.  

Màn Ghi tăng CCDC