1. Mục đích
- Cho phép nhập số dư ban đầu cho các tài khoản kế toán KHÔNG theo dõi chi tiết theo đối tượng.
2. Cách thực hiện
- Bước 1: Vào thanh Menu (1)/Nhập số dư ban đầu (2)/Số dư đầu kỳ (3).
Màn hình Menu chính
- Bước 2: Tại màn Số dư đầu kỳ, chọn các thông tin tham chiếu (4), sau đó nhấn Xem.
- Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần nhập SDĐK
- Loại tiền : Chọn loại tiền cần nhập SDĐK (nhập riêng SDĐK cho từng loại tiền)
- Năm : Năm tài chính cần nhập SDĐK
- Bước 3: Trỏ chuột tại tài khoản cần nhập số dư nhấn Sửa (5) sau đó nhập trực tiếp số dư của tài khoản.
- Trường hợp không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo Khoản mục chi phí, Đối tượng THCP, Công trình,...người dùng nhập trực tiếp số dư của tài khoản tại (6) trên giao diện nhập số dư tài khoản.
Màn hình Số dư đầu kỳ
- Trường hợp có nhu cầu theo dõi số dư chi tiết theo Khoản mục chi phí, Đối tượng THCP, Công trình,...
Nhập số dư tổng tại (6)
Nhấn Nhập chi tiết số dư (7)
Chọn thông tin Khoản mục chi phí, Đối tượng THCP, Công trình,...muốn theo dõi chi tiết, sau đó nhập số dư tài khoản tại cột Dư Nợ/Dư Có (8)
Nhấn Đồng ý (9) để lưu thông tin vừa nhập.
Màn khai báo chi tiết số dư đầu kỳ từng tài khoản
- Bước 4: Nhấn nút Lưu (10) để lưu thông tin.
Lưu ý:
Ngoài ra người dùng có thể nhập số dư đầu kỳ bằng cách Nhập excel.
Màn hình Nhập excel Số dư đầu kỳ
- Đối với những tài khoản có tiểu khoản thì người dùng nhập số dư đầu kỳ của từng tiểu khoản cấp chi tiết nhất (không được phép nhập số dư vào tài khoản cấp cha), phần mềm sẽ tự động tổng hợp số dư đầu kỳ cho các tài khoản cấp cha.
Màn hình Số dư đầu kỳ