1. Mục Đích  

• Ngoài việc khai báo trực tiếp trên màn hình, người dùng có thể dùng tính năng khai báo VTHH bằng cách nhập khẩu file excel.  

2. Các bước thực hiện 

• Bước 1: Tại màn hình chính, chọn Menu (1), tại phân hệ Danh mục, chọn Vật tư hàng hóa (2). 

Đường dẫn vào màn hình vật tư hàng hóa

• Bước 2: Trên màn hình Vật tư hàng hóa, người dùng nhấn chọn nút Nhập excel (3). Cửa sổ Nhập excel (4) hiện lên như sau: 

Cửa sổ nhập khẩu dữ liệu từ excel 

• Bước 3: Tại cửa sổ Nhập Excel, người dùng nhấn chọn Tải mẫu excel để tải mẫu excel dùng để nhập dữ liệu về máy.  

• Bước 4: Mở file mẫu excel lên, điền thông tin khai báo VTHH vào mẫu theo hướng dẫn cụ thể trong file hoặc tham khảo dữ liệu mẫu.  

• Bước 5: Sau khi điền xong thông tin vào file excel mẫu, người dùng nhấn nút Mở Excel rồi chọn file excel đã nhập, phần mềm sẽ tải các dữ liệu từ file lên.  

Trình tự kiểm tra dữ liệu từ file excel

o Người dùng nhấn nút Kiểm tra để kiểm tra dữ liệu nhập vào đã hợp lệ chưa.  

+ Nếu có thông tin chưa hợp lệ, chi tiết lỗi sẽ được hiển thị ở Thông tin lỗi.  

+ Người dùng có thể tích chọn Chỉ hiển thị lỗi, hệ thống sẽ tự động lọc các dòng dữ liệu lỗi.  

Thông báo kiểm tra dữ liệu hợp lệ thành công 

o Người dùng có thể sửa trực tiếp lỗi trên màn hình hoặc sửa ở trong file excel, Nhấn chọn nút Làm mới để tải lại dữ liệu excel mà không cần phải mở file excel lần nữa.  

o Sau khi đã sửa xong lỗi và kiểm tra tính hợp lệ thành công, người dùng nhấn chọn nút Lưu (10) để hoàn tất khai báo VTHH từ excel lên phần mềm.