1. Mục đích
- Cho phép người dùng thiết lập lại quy tắc đánh số chứng từ.
2. Cách thực hiện
- Bước 1: Trên Thanh công cụ nhấn nút Tiện ích chung (1)/Quy tắc đánh số chứng từ (2).
Màn hình đường dẫn quy tắc đánh số chứng từ
- Bước 2: Tại màn Quy tắc đánh số chứng từ Chọn Sửa (3), sau đó sửa lại theo mong muốn.
- Số chứng từ bao gồm các phần sau: Ký hiệu chứng từ + Số chứng từ. Ví dụ: Số chứng từ MH/22/001 có Ký hiệu chứng từ = MH/22/, Số chứng từ = 001.
+ Ký hiệu chứng từ: Là phần tiền tố cố định, thể hiện các ký hiệu trước của số chứng từ (Ví dụ: MH/22/).
+ Số chứng từ: Được thiết lập dựa trên 2 tham số
* Giá trị mới nhất phần số: Thể hiện số chứng từ gần nhất được đánh trên hệ thống (Ví dụ: Muốn đánh số chứng từ bắt đầu là 001, tiếp theo là 002... thì Giá trị mới nhất phần số sẽ là: 1).
* Tổng ký tự phần số: Là số lượng ký tự phần số của chứng từ (Ví dụ: Số chứng từ 001 thì Tổng ký tự phần số sẽ là: 3).
Màn hình Quy tắc đánh lại số chứng từ
- Bước 4: Chọn Lưu (5) để phần mềm lưu lại quy tắc đánh số chứng từ mới.
Lưu ý:
Các chứng từ phát sinh sau khi thay đổi quy tắc đánh số chứng từ sẽ được đánh số theo quy tắc mới.
Các chứng từ cũ giữ nguyên số chứng từ không thay đổi.
