1. Mục đích
- Quy trình giá thành là quy trình tập hợp các chi phí phát sinh kể từ khi nguyên vật liệu bắt đầu được đưa vào sản xuất, cho đến lúc thành phẩm tạo thành nhập kho và được ghi nhận một cách chính xác vào hệ thống kế toán.
2. Các bước thực hiện
2.1 . Khai báo danh mục
- Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu, thành phẩm. Chọn Menu (1)/Danh mục (2)/Vật tư hàng hóa (3)
Màn hình Menu
- Khai báo nguyên vật liệu: Thêm/ Chọn tính chất là Vật tư hàng hoá/ Lưu
Màn hình khai báo VTHH
- Khai báo thành phẩm: Thêm/ Chọn tính chất là Thành phẩm/ Lưu.
Màn hình khai báo VTHH
- Bước 2: Khai báo Đối tượng tập hợp chi phí:
- Chọn Menu (1)/Danh mục (2)/Đối tượng tập hợp chi phí (4)
Màn hình Menu
- Tại màn Thêm nhanh đối tượng tập hợp chi phí khai báo thông tin/Lưu:
+ Loại: Chọn loại Sản phẩm
+ Thành phẩm: Chọn thành phẩm cần tính giá thành
+ Mã đối tượng: Nên nhập mã đối tượng trùng mã Thành phẩm
+ Tên đối tượng: Điền tên đối tượng tập hợp chi phí
+ PP tính (PP xác định CPĐ): Sản phẩm hoàn thành tương đương/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp/ Định mức.
Màn hình khai báo đối tượng tập hợp chi phí
Lưu ý: Với phương pháp tính giá giản đơn, mỗi đối tượng tập hợp chi phí sẽ tương ứng với một thành phẩm cần sản xuất ra
- 2.2 Lập phiếu xuất kho NVL, nhập kho TP
- Bước 1: Xuất kho NVL dùng cho sản xuất. Chọn Menu (1)/Kho (2)/Xuất kho (3)
Hình ảnh chứng từ nhập kho
Tại màn Xuất kho (3):
Loại xuất (4): Xuất NVL sản xuất
Điền các thông tin trên chứng từ: Mã hàng/Mã kho xuất/ Mã TK Nợ/ Mã TK Có/Số lượng/ĐTTHCP (5)
Lưu ý: TT200 cần hạch toán TK 621 và chọn ĐTTHCP, NVL dùng để sản xuất ra TP nào thì chọn ĐTTHCP tương ứng.
Nhấn Lưu (6) để lưu chứng từ.
- Bước 2: Nhập kho TP.
Chọn Menu (1)/Kho (2)/Nhập kho (7)
Tại màn Nhập kho (7):
Loại nhập (8): Nhập kho thành phẩm
Điền các thông tin trên chứng từ: Mã hàng/Mã kho nhập/ Mã TK Nợ/ Mã TK Có/Số lượng/ĐTTHCP (9)
Hình ảnh chứng từ nhập kho
Nhấn Lưu (10) để lưu chứng từ.
- 2.3 Hạch toán chi phí phát sinh
Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành TT200 (Nợ TK 621, 622, 627) có thể được hạch toán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp.
Lưu ý:
Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh:
Nếu xác định được là chi phí phát sinh cho đối tượng nào thì chọn thông tin tại cột Đối tượng THCP
Nếu chưa xác định được đối tượng: bỏ trống Đối tượng THCP
Ví dụ như ảnh Hạch toán chi phí
Hình ảnh chứng từ Hạch toán chi phí
- 2.4 Tính giá xuất kho
Chọn Menu (1)/ Kho (2)/ Tính giá xuất kho (3)
Màn hình Menu
- 2.5 Tính giá thành
- Chọn Menu (1)/ Giá thành (2)/ PP giản đơn (3)
- Phân bổ chi phí chung: Cho phép người dùng phân bổ các khoản chi phí chung chưa được theo dõi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí.
- Xác định chi phí dở dang: Cho phép người dùng xác định giá trị dở dang cuối kỳ của từng đối tượng tập hợp chi phí.
- Tính giá thành: Cho phép người dùng lập bảng tính giá thành cho từng thành phẩm theo phương pháp giản đơn.
- Kết chuyển chi phí: Cho phép người dùng kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ từ các tài khoản chi phí (TK 621, 622, 627) sang tài khoản 154 theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Lưu ý: Nếu khách hàng không có phân bổ chi phí chung và xác định chi phí dở dang thì bỏ qua hai mục này, qua thẳng tính giá thành.
Hình ảnh tính giá thành pp giản đơn TT200
Cách thực hiện: Phân bổ chi phí chung
- Bước 1: Menu/Giá thành/PP giản đơn/Phân bổ chi phí chung.
- Bước 2: Đăng ký kỳ tính giá thành
- Tạo kỳ giá thành[F7] (1)/Đăng ký kỳ giá thành.
- Nhập Thông tin (2)/Tìm hoặc F12
- Dòng (3): Điền thông tin kỳ giá thành
- Lưu[F8] (4): Lưu kỳ tính giá thành
- Hủy bỏ[ESC] (5): Đóng cửa sổ đăng ký kỳ tính giá thành.
Màn hình Đăng ký kỳ tính giá thành
- Bước 3: Chọn kỳ tính giá thành
- Chọn kỳ tính giá thành: Hiển thị cửa sổ Chọn kỳ tính giá thành.
- Thông tin truy vấn (6): Tìm hoặc ấn F12/Chọn Kỳ giá thành (7) và nhấn Chọn[F8] (8).
Màn hình chọn kỳ tính giá thành
- Bước 4: Thông tin phân bổ chi phí chung
- Phân bổ chi phí chung (9): Tổng hợp các chứng từ hạch toán xuất kho NVL (TK 621), hạch toán chi phí lương (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) chưa được theo dõi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí.
- Tỷ lệ phân bổ: Mặc định 100%, người dùng có thể tự nhập lại tỷ lệ mong muốn phân bổ.
- Số phân bổ: Số chưa phân bổ * tỷ lệ phân bổ.
- Phương thức phân bổ: Chi phí theo 1 trong 5 tiêu thức sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp, Giá thành định mức và Khác.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tính tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng đối tượng THCP, lấy đó làm tiêu thức phân bổ.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Tính tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp của từng đối tượng THCP, lấy đó làm tiêu thức phân bổ.
+ Chi phí trực tiếp: Tính tỷ lệ chi phí trực tiếp của từng đối tượng THCP, lấy đó làm tiêu thức phân bổ.
+ Giá thành định mức: Dùng giá thành định mức đã đăng ký làm tiêu thức phân bổ.
+ Khác: Người dùng tự nhập tỷ lệ phân bổ vào.
- Đối tượng tập hợp chi phí: Phần mềm hiển thị bảng những mã ĐTTHCP có dở dang đầu kỳ khác 0 và có chi phí phát sinh trong kỳ tập hợp cho mã đó để lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí.
+ Sau khi lựa chọn xong, người dùng nhấn nút Lưu (10) trên thanh công cụ để lưu dữ liệu.
- Bước 5: Phân bổ chi phí chung
- Phân bổ[F6] (11), phần mềm tự động phân bổ chi phí của từng tài khoản trong bảng Phân bổ chi phí chung (9) cho các đối tượng tập hợp chi phí trên bảng Kết quả phân bổ (12).
+ Mỗi tài khoản được thể hiện thành 2 cột: % và số tiền. Tài khoản nào chọn tiêu thức phân bổ Khác thì cột % của tài khoản tương ứng ở mục Kết quả phân bổ sẽ cho phép người dùng nhập vào.
+ Sau khi kiểm tra kết quả phân bổ, người dùng nhấn Lưu (10) trên thanh công cụ để lưu lại kết quả phân bổ.
Hình ảnh phân bổ chi phí chung
Xác định chi phí dở dang:
- Bước 1: Menu/Giá thành/PP giản đơn/ Xác định chi phí dở dang.
- Bước 2: Chọn kỳ tính giá thành
- Chọn kỳ tính giá thành: Hiển thị cửa sổ Chọn kỳ tính giá thành.
- Thông tin truy vấn (1) sau đó nhấn Enter hoặc F12 rồi chọn
- Kỳ giá thành (2) Chọn đã đăng ký ở bước phân bổ chi phí chung và nhấn Chọn[F8] (3). Nếu chưa đăng ký kỳ giá thành thì người dùng thao tác đăng ký kỳ tính giá thành mới như ở màn hình Phân bổ chi phí chung.
Màn hình chọn kỳ tính giá thành
- Bước 3: Thông tin phân bổ chi phí dở dang.
- Chi phí dở dang (4), hệ thống sẽ tự động lấy Phương pháp xác định chi phí dở dang theo thông tin đã đăng ký ở màn hình đăng ký Đối tượng tập hợp chi phí và không sửa được.
- Có 3 phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như sau:
+ Sản phẩm hoàn thành tương đương: với phương pháp này chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất khác.
+ Theo nguyên vật liệu trực tiếp: với phương pháp này chi phí dở dang cuối kỳ chỉ gồm nguyên vật liệu trực tiếp, các chi phí khác sẽ được tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ.
+ Định mức: phương pháp này chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung của sản phẩm dở dang được xác định căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang và định mức chi phí của nó.
+ Đối với phương pháp Sản phẩm hoàn thành tương đương thì người dùng bắt buộc nhập Số lượng dở dang và Tỷ lệ hoàn thành.
+ Đối với phương pháp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp người dùng chỉ cần nhập Số lượng dở dang.
+ Đối với phương pháp Định mức phần mềm sẽ tự động nhập Giá thành định mức được lấy theo định mức mà người dùng đã đăng ký tại màn hình đăng ký giá thành định mức, người dùng bắt buộc nhập Số lượng dở dang và Tỷ lệ hoàn thành.
+ Sau khi nhập xong, người dùng nhấn nút Lưu trên thanh công cụ để lưu dữ liệu.
- Bước 4: Phân bổ chi phí dở dang.
- Sau khi lưu thông tin phân bổ chi phí dở dang, người dùng nhấn Xác định chi phí dở dang[F6] (5), phần mềm tự động tính ra chi phí dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng tập hợp chi phí trên bảng Chi phí dở dang cuối kỳ (6).
- Sau khi kiểm tra kết quả phân bổ chi phí dở dang, người dùng nhấn Lưu trên thanh công cụ để lưu lại kết quả.
Màn hình xác định chi phí dở dang
Tính giá thành:
- Bước 1: Menu/Giá thành/PP giản đơn/Tính giá thành.
- Bước 2: Chọn kỳ tính giá thành
- Chọn kỳ tính giá thành: Hiển thị cửa sổ Chọn kỳ tính giá thành.
- Thông tin truy vấn (1) sau đó nhấn Enter hoặc F12 rồi chọn
- Kỳ giá thành (2) Chọn đã đăng ký ở bước phân bổ chi phí chung và nhấn Chọn[F8] (3). Nếu chưa đăng ký kỳ giá thành thì người dùng thao tác đăng ký kỳ tính giá thành mới như ở màn hình Phân bổ chi phí chung.
Màn hình chọn kỳ tính giá thành
- Bước 3: Tính giá thành
- Sau khi chọn xong Kỳ giá thành/Tính giá thành[F3] (4)/Vâng [Enter] (5).
- Phần mềm tự động hiển thị bảng Tính giá thành (6) cho các thành phẩm trong kỳ tính giá thành.
- Sau khi tính giá thành cho thành phẩm xong, người dùng thực hiện các chức năng:
+ Update giá NK (7) để cập nhật giá nhập kho cho các chứng từ nhập kho thành phẩm đã được lập trên phân hệ Kho
+ Update giá XK (8) để cập nhật giá xuất kho cho các chứng từ xuất kho thành phẩm được sản xuất ra trên phân hệ Kho.
Màn hình tính giá thành
4) Kết chuyển chi phí:
- Kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ từ các tài khoản chi phí (TK 621, 622, 627) sang tài khoản 154 theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
- Bước 1: Menu/Giá thành/PP giản đơn/Kết chuyển chi phí.
- Bước 2: Nếu chưa đăng ký kỳ giá thành thì người dùng thao tác đăng ký kỳ tính giá thành:
- Nhấn nút Tạo kỳ giá thành (F6), hệ thống sẽ hiển thị màn hình Đăng ký kỳ tính giá thành như sau:
Màn hình đăng ký kỳ tính giá thành
- Chọn Chi nhánh, khoảng thời gian đăng ký (1).
- Đăng ký các kỳ tính giá thành tại (2).
- Nhấn Lưu (F8) (3) để lưu khai báo. Sau khi lưu, nếu muốn xóa kỳ giá thành nào, người dùng nhấn nút Xóa (F5).
- Bước 3: Chọn Kỳ giá thành
- Tại màn hình Kết chuyển chi phí, nhấn F12 hoặc nút Chọn kỳ tính giá thành, hệ thống hiển thị màn hình Chọn kỳ giá thành.
Màn hình chọn kỳ giá thành
- Chọn Chi nhánh, khoảng thời gian (4), sau đó nhấn Tìm hoặc F12, các kỳ giá thành đã đăng ký sẽ được hiển thị tại (5).
- Nếu đã có phiếu kết chuyển ứng với các kỳ giá thành đã đăng ký, hệ thống sẽ hiển thị thông tin phiếu tại (6).
- Bước 4: Chọn 1 kỳ giá thành sau đó nhấn Chọn (F8) để chuyển sang màn hình Kết chuyển chi phí.
- Tại màn hình này, hệ thống tự động tạo phiếu kết chuyển chi phí từ các tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154:
+ Thông tin chung (7): Hiển thị mặc định theo thông tin chọn tại Bước 3. Người dùng có thể sửa thông tin ô Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Diễn giải.
+ Thông tin hạch toán (8): Kết chuyển với từng ĐTTHCP dựa theo thông tin tổng hợp và phân bổ tại màn hình Phân bổ chi phí chung mà người dùng đã thực hiện trước đó. Người dùng kiểm tra và có thể sửa trực tiếp trên chứng từ.
+ Sau khi kiểm tra xong, người dùng nhấn nút Lưu trên thanh công cụ để lưu phiếu kết chuyển.
Màn hình Kết chuyển chi phí
