1. Mục đích
- Dùng để cài đặt các mục cơ bản để sử dụng phần mềm, có ảnh hưởng đến các bước nhập liệu và hạch toán sau này.
2. Cách thực hiện
Bước 1: Vào thanh Menu (1) / Thông tin hệ thống (2) / nhấn chọn Cài đặt (3).
Màn hình cửa sổ Menu chính
- Bước 2: Tại mục Mua hàng người dùng tích chọn lại các khai báo theo nhu cầu thực tế.
o Đơn giá trước/ sau thuế khi mua hàng: Mặc định là đơn giá trước thuế.
o Thiết lập đơn giá mua: Chọn 1 trong 3 phương thức (Lấy đơn giá mua gần nhất, Lấy đơn giá mua cố định, Tự nhập).
o Tính giá tính thuế NK theo phí trước HQ nguyên tệ, phí trước HQ theo tiền hạch toán.
+ Nếu chọn Có thì trên Chứng từ mua hàng nhập khẩu sẽ cho phép khai báo 2 loại tỷ giá, bao gồm: Tỷ giá hạch toán (để quy đổi giá trị tiền hàng làm căn cứ hạch toán vào sổ sách) và Tỷ giá hải quan (để quy đổi giá trị tiền hàng làm căn cứ tính thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT hàng nhập khẩu).
+ Nếu chọn Không thì trên Chứng từ mua hàng nhập khẩu, phần hạch toán tiền hàng và giá tính thuế nhập khẩu đều tính toán dựa trên cùng một tỷ giá là Tỷ giá hạch toán trên chứng từ. Trường hợp phát sinh giá tính thuế nhập khẩu khác với số liệu phần mềm tự tính, kế toán có thể tự sửa lại thông tin này.
o Mặc định nhóm hàng hóa dịch vụ mua vào chính: Cho phép thiết lập mặc định nhóm hàng hóa dịch vụ ngầm định khi thêm mới các chứng từ có phát sinh thuế GTGT đầu vào.
Màn hình Cài đặt mua hàng
Lưu ý:
Những ô thông tin màu xanh: Là cài đặt mặc định không sửa được
Những ô thông tin màu trắng: Có thể sửa lại được
- Bước 3: Nhấn Lưu để lưu lại thông tin đã cài đặt.