1. Mục đích
Cho phép lập các chứng từ giảm giá hàng mua cho khách hàng.
- Giảm giá hàng đã mua về nhập kho
Mô tả nghiệp vụ
- Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
+ Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc giảm giá hàng mua.
+ Nhân viên mua hàng nhận lại hóa đơn giảm giá hàng mua từ nhà cung cấp và chuyển cho kế toán mua hàng
+ Kế toán mua hàng hạch toán khoản giảm giá hàng mua và ghi sổ kế toán
- Định khoản
Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền giảm giá hàng mua
Có TK 156
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
- Giảm giá hàng mua về không qua kho
Mô tả nghiệp vụ
- Khi hàng mua về được đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
+ Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc giảm giá hàng mua.
+ Nhân viên mua hàng nhận lại hóa đơn giảm giá hàng mua từ nhà cung cấp và chuyển cho kế toán mua hàng
+ Kế toán mua hàng hạch toán khoản giảm giá hàng mua và ghi sổ kế toán
- Định khoản
Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền giảm giá hàng mua
Có TK 621, 623, 627, 641…
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, nhấn chọn Giảm giá hàng mua.
- Bước 2:
- Người dùng chọn chứng từ mua hàng được giảm giá bằng cách bấm nút 
ở mục Truy vấn phiếu, phần mềm sẽ hiện lên màn hình Chọn chứng từ mua hàng.
- Tích chọn Khấu trừ nguyên giá mua nếu Giảm giá hàng đã mua về nhập kho, hoặc bỏ tích nếu Giảm giá hàng đã mua về không qua kho.
- Bước 3: Tại màn hình chọn chứng từ giảm giá hàng mua
- Người dùng nhập Thông tin truy vấn (1): Chi nhánh, Khoảng thời gian chứng từ, Nhà cung cấp, Mã hàng.
Lưu ý: Nhà cung cấp là trường bắt buộc nhập.
- Nhấn Tìm, màn hình hiển thị danh sách các chứng từ theo điều kiện tìm kiếm.
- Tích chọn chứng từ cần tìm (2).
- Nhấn Chọn (3) để quay lại màn hình Giảm giá hàng mua.
Màn hình Chọn chứng từ mua hàng
- Bước 4:
- Sau khi nhấn Chọn, phần mềm sẽ tự động lấy thông tin của Nhà cung cấp và hàng hóa từ chứng từ mua hàng sang.
- Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ Giảm giá hàng mua như: Diễn giải, nhân viên ,người giao dich,….
- Chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ giảm giá là Bù trừ công nợ phải trả hoặc Thu tiền ngay.
Màn hình Giảm giá hàng mua
- Tại tab Hạch toán, người dùng nhập số lượng, đơn giá hàng giảm giá.
- Sau khi khai báo xong, người dùng nhấn Lưu
