1. Mục đích
Cho phép người dùng lập phiếu trả lại hàng mua khi khách hàng phát hiện hàng không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận.
- Trả lại hàng đã mua về nhập kho
Mô tả nghiệp vụ
- Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
+ Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
+ Nhân viên mua hàng đề nghị xuất kho để trả lại hàng.
+ Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
+ Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng mua bị trả lại.
+ Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi Thẻ kho.
+ Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
+ Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa hàng trả lại cho nhà cung cấp.
+ Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho
- Định khoản
Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền hàng mua bị trả lại
Có TK 156
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
- Trả lại hàng đã mua về không qua kho
Mô tả nghiệp vụ
- Khi hàng mua về được đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
+ Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
+ Nhân viên mua hàng làm thủ tục để xuất lại hàng bị trả.
+ Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
+ Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa đơn hàng trả lại cho nhà cung cấp.
+ Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho
- Định khoản
Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền hàng mua bị trả lại
Có TK 621, 623, 627, 641…
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại phân hệ Mua hàng, nhấn chọn Trả lại hàng mua.
- Bước 2:
- Chọn phương thức thanh toán và tích chọn Trả lại hàng trong kho nếu Trả hàng đã mua về nhập kho, hoặc bỏ tích chọn nếu Trả hàng đã mua không qua kho
- Nhấn 
tại ô Truy vấn phiếu phần mềm sẽ hiển thị màn hình Chọn chứng từ mua hàng để tìm kiếm chứng từ mua hàng trả lại, tích chọn hoặc không ô Trả lại hàng trong kho theo trường hợp sử dụng của người dùng
- Tại màn hình chọn chứng từ mua hàng trả lại:
- Chọn các điều kiện tìm kiếm chứng từ (1): Chi nhánh, Khoảng thời gian chứng từ, nhà cung cấp, mã hàng
Lưu ý: Nhà cung cấp là trường bắt buộc nhập
- Nhấn Tìm, màn hình hiển thị danh sách các chứng từ theo điều kiện tìm kiếm.
- Tích chọn chứng từ cần tìm (2).
Màn hình chọn chứng từ mua hàng trả lại
- Nhấn Chọn (3) để quay lại màn hình Trả lại hàng mua.
- Bước 3: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ Trả lại hàng mua như: Diễn giải, nhân viên ,người giao dich,….
- Tại tab Hạch toán, người dùng nhập số lượng hàng trả lại.
- Bước 4: Nhập thông tin chứng từ hóa đơn GTGT tại tab Hóa đơn, sau đó ấn Lưu.
Màn hình Trả lại hàng mua
