1. 1. Mục đích 

2. 2. Các bước thực hiện 

• Bước 1: Vào Danh mục\Đơn vị tổ chức, nhấn chọn Nhân viên 

- Người dùng nhấn Thêm (1) để tạo mới mã nhân viên bằng cách khai báo các thông tin của nhân viên đó ở phần thông tin (2) 

- Cần nhập các thông tin bắt buộc như: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Tên bộ phận, Số CMT, Ngày vào làm. Các trường thông tin còn lại, người dùng nhập theo nhu cầu quản lý. 

• • Sau khi điền đầy đủ các thông tin, người dùng nhấn Lưu (3). Người dùng có thể sửa thông tin nhân viên bằng cách nhấn nút Sửa (4). 

• Bước 2:

- Trường hợp muốn khai báo nhân viên với vai trò là Khách hàng/ Nhà cung cấp cá nhân hoặc để phục vụ các phiếu thu/ chi tạm ứng có gắn mã đối tượng nợ/ có, người dùng nhấn nút Chuyển thông tin nhân viên (5) để kết xuất sang danh mục đối tượng, giúp theo dõi công nợ từng nhân viên. 

Màn hình chuyển thông tin nhân viên 

- Khi cửa số chuyển thông tin nhân viên hiển thị, người dùng khai báo danh sách các nhân viên muốn chuyển sang danh mục đối tượng. Hoặc nhấn đúp vào ô Mã nhân viên (6) sẽ hiển thị cửa sổ chọn nhân viên để người dùng nhấn chọn mã nhân viên muốn chuyển. Người dùng nhấn Đồng ý (7) để hoàn tất chuyển thông tin. 

- Trường hợp người dùng muốn cài đặt mã các chức vụ, chức danh trong công ty, nhấn chuột phải vào nút Đăng ký ban đầu (8) để chọn đăng ký chức trách hoặc chức vụ. Chi tiết màn hình khai báo như sau: 

Màn hình đăng ký chức vụ, chức danh