1. Mô tả nghiệp vụ:
Khi có yêu cầu xuất kho vật tư hàng hóa để lắp ráp thành thành phẩm, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Căn cứ vào đơn hàng của khách hàng, trưởng bộ phận bán hàng hoặc bộ phận kho lập lệnh lắp ráp.
Căn cứ vào lệnh lắp ráp, kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ viết phiếu xuất kho linh kiện mang đi lắp ráp.
Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá.
Thủ kho ghi sổ kho, còn Kế toán ghi sổ kế toán kho.
Bộ phận đề xuất nhận hàng để mang đi lắp ráp.
Sau khi lắp ráp thành phẩm xong, bộ phận lắp ráp đề nghị nhập kho thành phẩm.
Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, Thủ kho kiểm, nhận thành phẩm và ký vào phiếu nhập kho.
Thủ kho ghi sổ kho, còn Kế toán ghi sổ kế toán kho.
Định khoản
1. Xuất kho vật tư, hàng hóa để lắp ráp
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152, 156
2. Nhập kho các thành phẩm được lắp ráp
Nợ TK 155: Thành phẩm
Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
2. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Khai báo thành phẩm được lắp ráp
- Người dùng vào Danh mục/ Vật tư hàng hóa, nhấn Thêm. Chọn tính chất của vật tư, hàng hóa là Thành phẩm.
- Khai báo các thông tin về thành phẩm tại Giá thành/ Đăng ký BOM. Tại đậy, người dùng khai báo các nguyên vật liệu kèm theo định mức để lắp ráp ra một thành phẩm.
Màn hình đăng ký BOM
- Bước 2: Lập lệnh lắp ráp thành phẩm
- Người dùng vào phân hệ Kho, chọn Lệnh lắp ráp, tháo dỡ. Tích chọn Lắp ráp (1) rồi khai báo lệnh lắp ráp.
- Thông tin chứng từ: Nhập thông tin Ngày chứng từ của lệnh lắp ráp được lập, chọn thành phẩm sẽ được lắp ráp và nhập số lượng thành phẩm sẽ được lắp ráp.
- Lắp ráp từ: Phần mềm tự động lấy lên thông tin nguyên vật liệu kèm theo số lượng căn cứ vào thông tin định mức nguyên vật liệu đã được thiết lập tại Bước 1. Sau đó, người dùng nhấn Lưu.
Màn hình lập lệnh lắp ráp
- Bước 3: Lập chứng từ xuất kho vật tư để lắp ráp
- Người dùng nhấn Tiện ích (2)/ Lập Phiếu xuất từ lệnh lắp ráp đã lập ở Bước 2. Phần mềm tự động lấy thông tin các nguyên vật liệu cần để lắp ráp từ lệnh lắp ráp sang phiếu xuất kho. Sau đó khai báo các thông tin còn thiếu trên phiếu xuất kho rồi nhấn Lưu.
Màn hình phiếu xuất kho của lệnh lắp ráp
Lưu ý: Đơn giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho.
- Bước 4: Nhập kho thành phẩm sau khi được lắp ráp xong
- Người dùng nhấn Tiện ích (2)/ Lập Phiếu nhập từ lệnh lắp ráp đã lập ở Bước 2. Phần mềm tự động lấy thông tin các nguyên vật liệu cần để lắp ráp từ lệnh lắp ráp sang phiếu nhập kho. Sau đó khai báo các thông tin còn thiếu trên phiếu nhập kho rồi nhấn Lưu.
Màn hình phiếu nhập kho của lệnh lắp ráp
