1. Mô tả nghiệp vụ:
Khi có yêu cầu xuất kho vật tư hàng hóa để tháo dỡ thành thành phẩm, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Tùy thuộc vào nhu cầu hàng hóa để bán hàng, trưởng bộ phận bán hàng hoặc bộ phận kho lập lệnh tháo dỡ hàng hóa.
Căn cứ vào lệnh tháo dỡ kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ viết phiếu xuất kho hàng hóa mang đi tháo dỡ.
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá.
Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
Bộ phận đề xuất nhận hàng để mang đi tháo dỡ.
Sau khi tháo dỡ hàng hóa, bộ phận tháo dỡ yêu cầu nhập kho thành phẩm tháo dỡ.
Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận thành phẩm và ký vào phiếu nhập kho.
Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
Định khoản
1. Xuất kho vật tư, hàng hóa để tháo dỡ
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152, 156
2. Nhập kho các thành phẩm được tháo dỡ
Nợ TK 155: Thành phẩm
Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
2. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Khai báo thành phẩm được tháo dỡ
- Người dùng vào Danh mục/ Vật tư hàng hóa, nhấn Thêm. Chọn tính chất của vật tư, hàng hóa là Thành phẩm.
- Khai báo các thông tin về thành phẩm tại Giá thành/ Đăng ký BOM. Tại đậy, người dùng khai báo các nguyên vật liệu kèm theo định mức để lắp ráp ra một thành phẩm.
Màn hình đăng ký BOM
- Bước 2: Lập lệnh tháo dỡ hàng hóa
- Người dùng vào phân hệ Kho, chọn Lệnh lắp ráp, tháo dỡ. Tích chọn Tháo dỡ (1) rồi khai báo lệnh tháo dỡ.
- Thông tin chứng từ: Nhập thông tin Ngày chứng từ của lệnh tháo dỡ được lập, chọn hàng hóa sẽ được tháo dỡ và nhập số lượng hàng hóa sẽ được tháo dỡ.
- Tháo dỡ thành: Phần mềm tự động lấy lên thông tin thành phẩm kèm theo số lượng căn cứ vào thông tin định mức nguyên vật liệu đã được thiết lập tại Bước 1. Sau đó, người dùng nhấn Lưu.
Màn hình lập lệnh tháo dỡ
- Bước 3: Lập chứng từ xuất kho vật tư để tháo dỡ
- Người dùng nhấn Tiện ích (2)/ Lập Phiếu xuất từ lệnh tháo dỡ đã lập ở Bước 2. Phần mềm tự động lấy thông tin các hàng hóa cần để tháo dỡ từ lệnh tháo dỡ sang phiếu xuất kho. Sau đó, khai báo các thông tin còn thiếu trên phiếu xuất kho rồi nhấn Lưu.
Màn hình phiếu xuất kho của lệnh tháo dỡ
Lưu ý: Đơn giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho.
- Bước 4: Nhập kho thành phẩm sau khi tháo dỡ xong
- Người dùng nhấn Tiện ích (2)/ Lập Phiếu nhập từ lệnh lắp ráp đã lập ở Bước 2. Phần mềm tự động lấy thông tin về thành phẩm được tháo dỡ xong từ lệnh tháo dỡ sang phiếu nhập kho. Sau đó, khai báo các thông tin còn thiếu trên phiếu nhập kho rồi nhấn Lưu.
Màn hình phiếu nhập kho của lệnh tháo dỡ
