1. Mục đích 

2. Cách thực hiện 

• Bước 1: Vào Menu\Lương, nhấn chọn Bảng chấm công theo thời gian. 

• Bước 2: Tại màn hình Bảng chấm công theo thời gian người dùng chọn các thông tin tham chiếu hoặc nhấn Thêm để tạo bảng chấm công (1). 

Màn hình lập Bảng chấm công theo thời gian 

- Chọn thời gian cần lập bảng chấm công theo Tháng hoặc tự chọn lại Từ ngày… Đến ngày (thời gian bảng chấm công phải ≤ 31 ngày và không thuộc thời gian bảng chấm công khác đã tồn tại). 

- Chọn Chi nhánh và Bộ phận cần lập bảng chấm công (nếu để trống mặc định lấy toàn bộ bộ phận thuộc chi nhánh). 

- Nhấn nút Lấy dữ liệu hệ thống xuất hiện màn hình thông báo: 

+ Chọn Có nếu người dùng muốn hệ thống tự động lập bảng chấm với ký hiệu chấm công mặc định là (+). 

+ Chọn Không hệ thống sẽ để trống dữ liệu trên bảng chấm công. 

Màn hình thông báo khi lập Bảng chấm công theo thời gian  

• Bước 3: Tại màn hình Bảng chấm công theo thời gian nhập chấm công chi tiết theo từng nhân viên hoặc nhấn để mở cửa sổ Chọn ngày công, sau đó tích chọn vào ký hiệu chấm công (2). 

Màn hình thực hiện chấm công cho nhân viên 

- Ký hiệu chấm công ‘Lương thời gian’ (+) chỉ được chọn cùng ký hiệu chấm công ‘OT(n), OT(đ)’. 

- Chỉ cho phép điền thời gian (giờ) vào các ký hiệu chấm công có gán với ký hiệu theo quy định là ‘OT(n), OT(đ)’, điền thời gian (phút) vào các ký hiệu chấm công gán với ký hiệu theo quy định là ‘ĐM, VS’. 

- Quy tắc hiển thị khi chọn nhiều ký hiệu chấm công: +;OT=4 

- Ký hiệu chấm công ‘L’ (nghỉ lễ) tự động lấy lên theo màn hình ‘Khai báo kỳ nghỉ’. 

• Bước 4: Nhấn nút Lưu (3) để lưu thông tin bảng chấm công đã lập. 

- Lưu ý: Người dùng có thể theo dõi các bảng chấm công đã lập. 

+ Vào Menu\Lương, nhấn chọn Danh sách bảng chấm công, hệ thống sẽ tự động lấy lên danh sách các bảng chấm công đã được lâp. 

+ Người dùng có thể Thêm\Sửa\Xóa bảng chấm công đã lập. 

+ Hệ thống chặn không cho xóa bảng chấm công khi đã phát sinh bảng lương. 

Màn hình Danh sách bảng chấm công