1. Mục đích
- Cho phép người dùng khai báo các loại phụ cấp để tính lương và khai báo danh sách người hưởng phụ cấp.
2. Cách thực hiện
- Bước 1: Vào Menu\Lương, nhấn chọn Khai báo hưởng phụ cấp.
- Bước 2: Khai báo loại phụ cấp.
- Tại màn hình Khai báo hưởng phụ cấp nhấn chọn Khai báo loại phụ cấp (1), màn hình hiển thị bảng các Loại phụ cấp và Khoản chi phí doanh nghiệp trả (2) đã được thiết lập sẵn trên hệ thống, người dùng có thể Thêm, Sửa, Xóa theo nhu cầu sử dụng của Doanh nghiệp.
Màn hình Khai báo loại phụ cấp
- Tại màn hình Khai báo loại phụ cấp, đặt con trỏ chuột tại bảng dữ liệu\nhấn chuột phải chọn Thêm hàng mới (ctrl + insert), sau đó khai báo thông tin của loại phụ cấp, khoản chi phí doanh nghiệp trả.
Màn hình Khai báo loại phụ cấp
- Nếu người dùng muốn Xóa loại phụ cấp, đặt con trỏ chuột tại bảng dữ liệu\nhấn chuột phải chọn Xóa hàng đã chọn (ctrl + delete), hệ thống bật màn hình message chọn Có.
Màn hình xóa loại phụ cấp
Lưu ý: hệ thống chặn xóa các loại phụ cấp đã phát sinh dữ liệu tại màn hình ‘Khai báo hưởng phụ cấp’ và màn hình ‘Bảng lương’ hệ thống bật màn hình message.
Nếu người dùng muốn Sửa dữ liệu, sửa trực tiếp tại dòng dữ liệu cần sửa.
Nhấn nút Lưu (3) để lưu hông tin.
- Bước 3: Khai báo danh sách người hưởng phụ cấp
- Tại màn hình Khai báo hưởng phụ cấp chọn Chi nhánh\Trạng thái nhân viên\Lấy nhân viên (4) hệ thống lấy lên danh sách Mã nhân viên, Tên nhân viên (5) group theo bộ phận với chi nhánh ngầm định.
Màn hình Khai báo hưởng phụ cấp
Người dùng nhập, sửa giá trị tại các cột Phụ cấp, Chi phí DN trả (6) chi tiết từng nhân viên, các khoản phụ cấp cố định này sẽ được lấy lên bảng lương.
- Bước 4: Nhấn Lưu (7) hệ thống bật màn hình massage nhấn Đóng để lưu thông tin.
Màn hình massage thông báo lưu thành công
Lưu ý: người dùng có thể sử dụng tính năng nhập Nhập excel (7) để nhập lên hàng loạt danh sách hưởng phụ cấp.
