1. Mục đích
Dùng trong trường hợp doanh nghiệp muốn chuyển kho các mã hàng hóa, nguyên vật liệu giữa các kho nội bộ với nhau.
Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ trong doanh nghiệp, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Căn cứ vào tình hình tồn kho của các mặt hàng trong kho, Giám đốc sẽ có lệnh điều chuyển hàng giữa các kho trong doanh nghiệp
Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
Bộ phận chịu trách nhiệm vận chuyển nhận hàng, sau đó chuyển tới kho cần nhập hàng.
2. Các bước thực hiện,
- Bước 1: Tại phân hệ Kho, nhấn chọn Chuyển kho.
- Bước 2: Tích chọn tại ô Chuyển kho nội bộ
- Bước 3: Hoàn thiện thông tin chung của phiếu chuyển kho
- Chọn Chi nhánh, khai báo Ngày hạch toán, Ngày chứng từ (Ngày hạch toán không được nhỏ hơn Ngày chứng từ).
- Người lập được hệ thống tự động cập nhật.
Màn hình thông tin chung của phiếu chuyển kho nội bộ
- Nhập Người phụ trách XK, Người nhập kho (không bắt buộc) sau đó điền Diễn giải.
- Bước 4: Nhập thông tin chi tiết của phiếu chuyển kho
Mã hàng: Chọn từ danh sách các mã hàng còn tồn kho của doanh nghiệp.
Kho xuất, Kho nhập, Mã TK, Đơn vị: Người dùng chọn từ các cửa sổ chọn Kho, Tài khoản, Đơn vị.
Nhập Số lượng.
Đơn giá, Thành tiền: Được tự động cập nhật sau khi hệ thống tính giá nhập kho.
Màn hình thông tin chi tiết phiếu chuyển kho nội bộ
Các trường thông tin còn lại người dùng nhập theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Sau khi điền xong, người dùng nhấn Lưu để lưu thông tin phiếu.
- Bước 5: Nhấn Ctrl+F để xem lại các phiếu chuyển kho đã lập.
