1. Mục Đích
- Cho phép người dùng khai báo danh mục chi nhánh, khối, bộ phận,… trong doanh nghiệp.
- Dữ liệu này sẽ hiển thị khi nhập liệu “chi nhánh” trong chứng từ thu/ chi, nhập/ xuất, mua/ bán hàng, “đơn vị sử dụng” trong hồ sơ tài sản cố định,…
2. Các bước thực hiện :
- Bước 1: Vào Danh mục\Đơn vị tổ chức, nhấn chọn Cơ cấu tổ chức
Màn hình khai báo cơ cấu tổ chức
- Tại màn hình danh sách cơ cấu tổ chức: hệ thống tự động cập nhật tổ chức cao nhất là Công ty (1).
- Bước 2: Khi người dùng muốn thêm mới một loại tổ chức (chi nhánh, khối, bộ phận) là cấp con của một loại tổ chức:
Ảnh màn hình hiển thị khi thêm mới 1 loại tổ chức
- Nhấn chuột vào tổ chức cấp trên của nó, sau đó nhấn nút Thêm (2) và thực hiện khai báo loại cơ cấu tổ chức có trong doanh nghiệp.
- Nhấn Enter để chuyển sang thông tin khai báo tiếp theo.
- Bước 3: Khai báo thông tin của tổ chức
- Tại màn hình nhập thông tin chung (3): Người dùng điền những trường thông tin cơ bản (không bắt buộc): Mã số thuế, Đơn vị xử lý kế toán, Địa chỉ, Số điện thoại….
- Tại màn hình Người ký (4): Người dùng nhập thông tin người ký theo nhu cầu muốn hiển thị trên các chứng từ hoặc báo cáo.
- Sau khi điền đầy đủ những thông tin cần thiết, người dùng nhấn Lưu (5).
Lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ có một đơn vị với cấp tổ chức là Công ty. Mã tổ chức này sẽ được phần mềm tự động sinh ra khi thực hiện tạo một dữ liệu kế toán mới và nó tương đương với cấp tổ chức lớn nhất của doanh nghiệp.
