1. Mục đích
- Cho phép khách hàng lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, hoặc phát sinh giảm giá hàng bán do sản phẩm, hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng trong hợp đồng kinh tế, trong cam kết.
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại cửa sổ Menu chính, người dùng chọn mục Thuế/ Quản lý hóa đơn điện tử.
- Bước 2: Tích chọn hóa đơn Đã phát hành (1) cần thay thế, nhấn chọn vào mũi tên Xử lý hóa đơn/ Điều chỉnh hóa đơn (2).
Màn hình Quản lý hóa đơn điện tử
- Phần mềm sẽ hiện ra cửa sổ Điều chỉnh hóa đơn, người dùng thao tác sửa các thông tin cần điều chỉnh, nhấn Tạo nháp (3) hóa đơn để lưu chứng từ và nhấn nút Phát hành (4) để thực hiện phát hành lại hóa đơn.
Màn hình Xử lý hóa đơn (Điều chỉnh)
- Lúc này, tại màn Quản lý hóa đơn điện tử, phần mềm sẽ hiện ra hai chứng từ: chứng từ Đã bị thay thế (hủy) và chứng từ Thay thế.
Màn hình Quản lý hóa đơn điện tử