1. Mục đích
Hỗ trợ người dùng nhập dữ liệu khi có phát sinh điều chuyển tài sản cố định giữa các bộ phận sử dụng.
Mô tả nghiệp vụ
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các bộ phận, thủ trưởng đơn vị ra lệnh điều chuyển TSCĐ
Căn cứ vào lệnh điều chuyển, kế toán hoặc bộ phận có TSCĐ bị điều chuyển sẽ lập biên bản giao nhận TSCĐ
Sau khi TSCĐ đã được điều chuyển tới bộ phận có nhu cầu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, người giao, người nhận TSCĐ cùng ký vào biên bản giao nhận TSCĐ.
Căn cứ vào lệnh điều chuyển và biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán ghi vào sổ TSCĐ
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, nhấn chọn Điều chuyển TSCĐ.
- Người dùng nhập Thông tin giao dịch (1). Ở Thông tin giao dịch (1), người dùng nhập chi nhánh, ngày điều chuyển. Người dùng chọn người bàn giao, người tiếp nhận và điền lý do điều chuyển.
- Tại tab Chi tiết điều chuyển, người dùng nhấn đúp chuột hoặc phím F3 chọn Mã tài sản, phần mềm tự động nhập các thông tin tên tài sản, mã bộ phận từ, tên bộ phận từ theo mã tài sản. Người dùng nhấn đúp chuột hoặc phím F3 để chọn Mã bộ phận đến.
Màn hình tab Chi tiết điều chuyển Tài sản cố định
- Bước 2: Tại tab Phân bổ phần mềm hiện thị các TSCĐ được điều chuyển.
- Khi người dùng nhấn vào dòng Tài sản (3) thì phần mềm hiển thị bảng Phân bổ (4) của tài sản đó. Người dùng nhập các thông tin phân bổ cho TSCĐ ở bảng Phân bổ (4). Phần mềm mặc định dữ liệu 2 cột TK chi phí và Tỷ lệ phân bổ bắt buộc nhập và có thể sửa, những cột sau không bắt buộc nhập.
Màn hình tab Phân bổ điều chuyển Tài sản cố định
- Bước 3: Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin chứng từ, người dùng nhấn Ctrl+S hoặc nút Lưu trên thanh công cụ.
Lưu ý: Người dùng chỉ được sửa xóa một chứng từ Điều chuyển khi chưa có các chứng từ liên quan như Khấu hao, Đánh giá lại, Ghi giảm được lập sau nó. Nếu người dùng muốn sửa xóa thì phải xóa các chứng từ liên quan trước rồi mới được xóa chứng từ Điều chuyển. Sau khi sửa xóa, người dùng nhấn lưu, phần mềm sẽ cập nhật dữ liệu lên các bảng lưu tương ứng.
