1. Mục đích :
Cho phép người dùng lập chứng từ khấu hao hàng tháng cho các TSCĐ đang được quản lý trên sổ tài sản.
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, nhấn chọn Khấu hao TSCĐ. Người dùng nhập Thông tin giao dịch (1) và Thông tin chứng từ (2).
- Khi người dùng chọn Kỳ khấu hao ở Thông tin giao dịch (1) thì Ngày hạch toán, Ngày chứng từ ở Thông tin chứng từ (2) sẽ được điền theo Kỳ khấu hao.
- Sau khi nhập thông tin, người dùng bấm Ctrl+F hoặc Lấy dữ liệu. Tại Tab Tính khấu hao (3) phần mềm tự động hiển thị danh sách TSCĐ, giá trị Khấu hao tháng và các dữ liệu liên quan khác tương ứng của từng tài sản theo thông tin đã Ghi tăng TSCĐ.
- Khi muốn sửa Giá trị khấu hao tháng, người dùng bấm nút Sửa giá trị khấu hao tháng, sau đó bấm vào giá trị khấu hao muốn sửa. Phần mềm sẽ tự động sửa luôn Giá trị tính vào chi phí hợp lý. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể sửa Giá trị tính vào chi phí hợp lý theo nhu cầu quản lý.
Màn hình Khấu hao tài sản cố định
- Bước 2: Tại tab Phân bổ phần mềm liệt kê giá trị khấu hao của từng tài sản sẽ được phân bổ cho các đối tượng
- Người dùng bấm vào dòng Tài sản (4) thì phần mềm sẽ hiển thị bảng Phân bổ (5) Của tài sản đó. Người dùng có thể sửa thông tin Phân bổ (5) và nội dung đã sửa không ảnh hưởng đến chi tiết phân bổ của những kỳ khấu hao sau.
Màn hình tab Phân bổ
Màn hình tab Định khoản
- Bước 3: Tab Định khoản (6) phần mềm tự động liệt kê các bút toán hạch toán nghiệp vụ khấu hao TSCĐ. Sau khi nhập đầy đủ thông tin chứng từ, người dùng nhấn F8 hoặc nút Lưu trên thanh công cụ
- Sau khi lưu chứng từ, dữ liệu khấu hao hàng kỳ được cập nhật vào tab Danh sách khấu hao của tài sản cố định tương ứng trên màn hình Ghi tăng TSCĐ.
Lưu ý: Người dùng chỉ được sửa xóa một chứng từ khấu hao khi chưa có các chứng từ liên quan như Khấu hao, Điều chuyển, Đánh giá lại, Ghi giảm được lập sau nó. Sau khi sửa xóa, người dùng nhấn lưu, phần mềm sẽ cập nhật dữ liệu lên các bảng lưu tương ứng.
