Khai báo tài khoản ngân hàng

Ngày đăng: 15/05/2024

          1. Mục đích

          • Cho phép người dùng khai báo thông tin về từng tài khoản tại các ngân hàng phát sinh giao dịch với doanh nghiệp.
          • Cùng với thông tin ngân hàng, thông tin tài khoản cũng sẽ được truy vấn khi phát sinh các chứng từ, giao dịch liên quan đến ngân hàng của doanh nghiệp đối tác. 

          2. Các bước thực hiện: 

            • Bước 1: Tại màn hình chính, Vào Menu (1), tại phân Danh mục (2) chọn Tài khoản ngân hàng (3) 

            Màn hình đường dẫn tài khoản ngân hàng 

              • Bước 2: Tại màn hình danh sách các tài khoản của doanh nghiệp, người dùng nhấn Thêm (1) để thêm mới tài khoản ngân hàng 

                - Những thông tin bắt buộc nhập như: Số TK ngân hàng, Tên tài khoản, Ngân hàng, Mã quản trị 

                  - Những trường thông tin còn lại, người dùng thể nhập tùy theo nhu cầu quản . 

                  Lưu ý

                  Mã quản trị khai báo cùng thông tin với số TK ngân hàng


                  Màn hình khai báo tài khoản ngân hàng  

                    • Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết, người dùng nhấn Lưu (3) để hệ thống ghi nhận thông tin 

                      3. Khai báo bằng file excel 

                        • Ngoài khai báo trực tiếp trên màn hình Tài khoản ngân hàng, người dùng thể tiến hành nhập file thông tin từ excel bằng cách nhấn nút Nhập excel (4) thực hiện như sau 

                          • Người dùng nhấn nút Tải mẫu Excel (5) để lấy file thông tin tiến hành nhập đầy đủ thông tin theo dữ liệu mẫu. Sau đó, người dùng xóa dữ liệu mẫu chỉ để lại phần thông tin vừa nhập. 

                            • Sau khi nhập xong file thông tin, người dùng nhấn nút Mở excel (6) để tải file dữ liệu vào phần mềm. 

                            Màn hình thực hiện kiểm tra lỗi lưu file 

                             

                            Lưu ý: Người dùng thể sửa lỗi trực tiếp trên file excel rồi lưu dữ liệu đúng, sau đó quay trở lại màn hình Nhập excel nhấn nút Làm mới (9) để cập nhật dữ liệu vừa sửa lên phần mềm. 

                            blog image