1. Mục đích  

• Dùng để quản lý tất cả các loại vật tư, hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, phục vụ cho việc tạo và hạch toán các chứng từ mua, bán hàng hóa, xuất nhập kho, công cụ dụng cụ… 

2. Các bước thực hiện 

• Bước 1: Tại màn hình chính, chọn Menu (1), tại phân hệ Danh mục, chọn Vật tư hàng hóa (2). 

• Bước 2: Tại màn hình Vật tư hàng hóa, phần mềm tự động hiển thị tất cả các mã vật tư hàng hóa đã được đăng ký trên hệ thống. Người dùng nhấn chọn nút Thêm (3) để thêm vật tư hàng hóa mới.  

o Màn hình thông tin chung: Các thông tin bắt buộc nhập: Mã hàng, Tên hàng, Tính chất.

+ Tính chất: Phần mềm đang cung cấp 4 loại tính chất tương ứng với các loại hình vật tư hàng hóa: 

+ Vật tư hàng hóa: Dùng cho các mã hàng có xuất, nhập kho, theo dõi tồn kho.  

+ Thành phẩm: Dùng cho các mã hàng là đầu ra sản xuất, hoặc được cấu thành từ các bộ phận nhỏ. 

+ Dịch vụ: Dùng cho các mã hàng không có nhu cầu quản lý tồn kho nhưng có phát sinh các hoạt động mua bán, các loại dịch vụ… 

+ Chỉ là diễn giải: Dùng cho các mã hàng không có nhu cầu theo dõi tồn kho, không phát sinh doanh thu chi phí mà chỉ phục vụ cho việc in hóa đơn GTGT...  

+ Người dùng nhập thêm các thông tin khác để dùng cho mục đích quản lý hoặc tiện lợi khi nhập chứng từ.  

Lưu ý: Mã hàng không được gồm dấu nháy đơn (‘) và gạch dọc (|), nhập tối đa 50 ký tự. 

o Màn hình Ngầm định: Các thông tin dùng để hỗ trợ khi hạch toán VTHH trong các chứng từ mua bán, xuất nhập kho như: Kho, các TK hạch toán, Đơn giá, Thuế suất...  

+ Nếu VTHH đang khai báo là hàng giữ hộ, gia công thì chọn 1.Sử dụng ở trường Hàng giữ hộ, gia công.  

+ Nếu VTHH không sử dụng, quản lý nữa thì người dùng chọn 0. Không sử dụng ở trường Có/Không sử dụng.  

Thông tin Tab Ngầm định 

o Màn hình Chiết Khấu: Đối với các VTHH có chiết khấu, người dùng nhập định mức áp dụng chiết khấu. 

Thông tin Tab Chiết khấu 

o Màn hình Mã quy cách: Áp dụng cho các vật tư hàng hóa có nhu cầu quản lý theo nhiều mã quy cách. Chỉ điền thông tin ở màn hình này nếu người dùng đã cài đặt sử dụng Quản lý mã quy cách ở màn hình Cài đặt.  

+ Người dùng có thể nhập tối đa 5 mã quy cách. Khi muốn thêm mới mã quy cách, người dùng nhấn chọn chuột phải, chọn Thêm hàng mới.  

+ Người dùng điền tên hiển thị tương ứng với mỗi mã quy cách, các giá trị của mã quy cách tương ứng được ngăn cách bằng dấu phẩy (,).  

Thông tin Tab Mã quy cách 

o Màn hình Đơn vị quy đổi: sử dụng để quy đổi số lượng giữa các đơn vị tính khác nhau của một VTHH. Sau khi điền xong các thông tin, người dùng nhấn chọn nút Lưu ở phía dưới màn hình để lưu thông tin quy đổi.  

Thông tin Tab Đơn vị quy đổi  

o Màn hình Khác: Tab này người dùng có thể gắn hình ảnh minh họa cho mã VTHH đó, nhấn chọn Lấy hình (4) rồi ghi chú đặc điểm của VTHH ở Đặc điểm mặt hàng rồi nhấn chọn nút Lưu để lưu thông tin. 

Thông tin Tab Khác 

Thông tin Tab Khác

• Đối với các Vật tư hàng hóa chưa có phát sinh trong các chứng từ mua bán, xuất nhập, người dùng được phép xóa Vật tư hàng hóa đó. Nếu vật tư hàng hóa đã có phát sinh thì người dùng cần xóa chứng từ phát sinh đó thì mới có thể xóa Vật tư hàng hóa.