1. Mục đích
- Đối với những vật tư, thành phẩm do đơn vị thuê gia công ngoài, sau khi hoàn thiện sẽ được mang về nhập kho.
- Kế toán kho lập Phiếu nhập kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
- Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
- Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
- Định khoản:
Nợ TK 152, 155, 156… Giá trị vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại phân hệ Kho, nhấn chọn Nhập kho
- Bước 2: Tại ô Loại nhập, người dùng chọn Nhập kho thành phẩm gia công (1).
- Hệ thống sẽ hiển thị ô Cập nhật giá nhập kho thành phẩm (2) đã được mặc định tích chọn.
- Người dùng không thể nhập tay giá nhập kho, mà hệ thống sẽ tự động cập nhật giá nhập kho thành phẩm theo 2 cách: Cách 1 cập nhật kết quả từ phân hệ Giá thành (với doanh nghiệp tính giá thành bằng phần mềm); Cách 2 cập nhật từ màn hình Giá nhập kho thành phẩm do người dùng tự nhập đơn giá được tính từ bên ngoài (với doanh nghiệp không tính giá thành bằng phần mềm mà tự tính bên ngoài).
Màn hình phiếu nhập kho thành phẩm gia công
- Bước 3: Chi tiết nhập kho
Màn hình phiếu nhập thành phẩm gia công
- Người dùng thực hiện khai báo các trường thông tin tương tự như phần 1. Nhập kho thành phẩm (Tại phân hệ Kho\ Nhập kho\ Nhập kho thành phẩm).
Lưu ý: Trong trường hợp người dùng sử dụng phần mềm để tính giá thành, cần nhập thông tin Mã ĐTTHCP phù hợp với thành phẩm nhập kho đã khai báo để cập nhật giá nhập kho sau khi tính giá thành. Nếu không điền, giá nhập kho sẽ không được cập nhật.
- Sau khi khai báo xong, người dùng nhấn Lưu để lưu thông tin phiếu. Các phiếu đã lưu có thể sửa/ xóa được nếu mặt hàng nhập chưa dùng để xuất kho.
