1. Mục đích
- Đối với những vật tư, thành phẩm do đơn vị tự sản xuất, chế biến, sau khi hoàn thiện sẽ được mang về nhập kho
- Kế toán kho lập Phiếu nhập kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
- Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
- Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
- Định khoản
Nợ TK 152, 155, 156… Giá trị vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại phân hệ Kho, người dùng nhấn chọn Nhập kho.
- Bước 2: Tại ô Loại nhập, chọn Nhập kho thành phẩm (1).
- Hệ thống sẽ hiển thị ô Cập nhật giá nhập kho thành phẩm (2) đã được mặc định tích chọn.
- Người dùng không thể nhập tay giá nhập kho, mà hệ thống sẽ tự động cập nhật giá nhập kho thành phẩm bằng 2 cách: Cách 1 cập nhật kết quả từ phân hệ Giá thành (với doanh nghiệp tính giá thành trên phần mềm); Cách 2 cập nhật từ màn hình Giá nhập kho thành phẩm do người dùng tự nhập đơn giá được tính thủ công từ bên ngoài (với doanh nghiệp không tính giá thành trên phần mềm mà tự tính bên ngoài).
Màn hình phiếu nhập thành phẩm
- Bước 3: Điền các thông tin chung của chứng từ
- Thông tin chứng từ:
+ Chọn Chi nhánh, khai báo Ngày hạch toán, Ngày chứng từ (Ngày hạch toán không được nhỏ hơn Ngày chứng từ).
+ Số chứng từ và Người lập được hệ thống tự động cập nhật.
- Thông tin giao dịch: Chọn NV sản xuất, Kho xuất (SX), Người nhập kho (không bắt buộc) sau đó điền Diễn giải.
- Bước 4: Nhập thông tin chi tiết nhập kho
- Mã hàng: Chọn từ các mã hàng là Thành phẩm đã được khai báo tại danh mục Vật tư hàng hóa.
- Mã kho, Mã TK nợ, Đơn vị
+ Nếu đã đăng ký các thông tin này cho mã hàng tại danh mục Vật tư hàng hóa, hệ thống sẽ tự động hiển thị theo mã hàng được khai báo.
+ Người dùng có thể bổ sung hoặc sửa lại các thông tin bằng cách nhấn đúp chuột hoặc nhấn Enter để chọn từ các cửa sổ chọn Kho, TK kế toán, Đơn vị.
Màn hình phiếu nhập kho thành phẩm
+ Nhập Số lượng.
+ Đơn giá: Được cập nhật sau khi người dùng tính giá thành (tại phân hệ Giá thành hoặc nhập tay giá tính từ bên ngoài tại màn hình Giá nhập kho thành phẩm).
+ Mã ĐTTHCP: Nếu doanh nghiệp dùng phần mềm để tính giá thành, người dùng cần điền mã ĐTTHCP này phù hợp với mã thành phẩm nhập kho để cập nhật giá nhập kho sau khi tính giá thành. Nếu không điền, giá nhập kho sẽ không được cập nhật.
+ Khai báo các thông tin: Khoản mục chi phí, Công trình phục vụ cho việc thống kê lên các báo cáo kho.
Màn hình thông tin chi tiết nhập kho của phiếu nhập kho thành phẩm
- Sau khi điền xong, người dùng nhấn Lưu để lưu thông tin phiếu.
Lưu ý: Người dùng có thể sửa/ xóa phiếu đã lưu trong trường hợp mặt hàng nhập chưa được dùng để xuất kho.
