Nhập NVL nhận gia công
1. Mục đích
- Khi nhận hàng gia công từ các đơn vị khác thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Doanh nghiệp thực hiện lập biên bản xác nhận về số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất của số hàng hóa nhận giữ hộ, gia công
- Sau khi lập biên bản thì doanh nghiệp tiến hành xử lý như sau:
+ Doanh nghiệp tự theo dõi trên sổ quản trị hàng nhập kho số lượng vật tư, hàng hóa nhận gia công…
+ Doanh nghiệp chỉ theo dõi riêng phần vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công… kế toán không tiến hành ghi sổ về đối tượng hàng hóa này.
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Trước khi hạch toán chứng từ, người dùng cần khai báo các mã hàng riêng cho hàng nhận gia công tại danh mục Vật tư hàng hóa, kèm theo chọn 1. Sử dụng tại ô Hàng giữ hộ, gia công.
Màn hình khai báo hàng nhận gia công
- Bước 2:
- Tại phân hệ Kho, nhấn chọn Nhập kho.
- Tại ô Loại nhập, chọn Nhập kho hàng nhận gia công (1). Hệ thống sẽ hiển thị ô Nhập tay đơn giá đã được mặc định tích chọn (2): Người dùng có thể tự nhập đơn giá của phiếu nhập kho.
- Bước 3: Khai báo thông tin chung và chi tiết nhập kho của chứng từ
Màn hình khai báo phần thông tin chung và chi tiết nhập kho của phiếu nhập
- Sau khi khai báo xong, người dùng nhấn Lưu để lưu phiếu nhập kho.
Lưu ý: Tại cột Mã hàng, người dùng nên chọn các mã hàng đã được đăng ký là hàng nhận gia công. Khi đó, hệ thống sẽ tính riêng giá xuất kho của hàng nhận gia công và hàng tồn kho của doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn.
- Chứng từ đã lưu có thể sửa/ xóa phiếu trong trường hợp mặt hàng nhập chưa được dùng để xuất kho.
