1. Mục đích
Phần mềm đã thiết lập sẵn danh sách các tài khoản hiển thị và tài khoản sẽ được ngầm định khi hạch toán (gắn với từng loại chứng từ), nhằm giảm tối đa các thao tác nhập liệu cho kế toán. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể sửa đổi lại thông tin các tài khoản ngầm định sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế của doanh nghiệp.
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Vào Danh mục\Tài khoản, nhấn chọn Tài khoản ngầm định.
- Màn hình hiển thị thông tin Danh sách các chứng từ ngầm định (1) và tài khoản sẽ được ngầm định khi hạch toán ở bảng Hạch toán (2).
Màn hình tài khoản ngầm định
- Khi muốn tìm kiếm Loại hình chứng từ, người dùng điền thông tin vào ô Phân loại loại hình (3) sau đó nhấn Enter. Màn hình sẽ hiển thị danh sách loại hình chứng từ (4) đang cần tìm.
Màn hình tìm kiếm Loại hình chứng từ
- Cột Tài khoản trong bảng Hạch toán (2) thể hiện tài khoản mặc định hiển thị khi thêm chứng từ. Người dùng có thể thay đổi tài khoản mặc định bằng cách nhấn đúp chuột vào ô Tài khoản (5), màn hình hiển thị cửa sổ Chọn tài khoản kế toán (6). Người dùng chọn tài khoản muốn hiển thị sau đó nhấn Đồng ý (7)
Màn hình thay đổi thông tin Tài khoản
- Bước 2: Cột Tài khoản phạm vi trong bảng Hạch toán (2) thể hiện danh sách các tài khoản sẽ hiển thị khi khai báo chứng từ theo loại. Người dùng có thể thay đổi thông tin ở cột này bằng cách nhấn đúp chuột vào ô tài khoản, màn hình hiển thị cửa sổ Chọn tài khoản phạm vi (8). Sau đó tích chọn tài khoản phạm vi muốn hiển thị và nhấn Đồng ý (9).
Màn hình thay đổi thông tin Tài khoản phạm vi
Người dùng có thể thay đổi thông tin ở cột Tài khoản phạm vi trở về cài đặt mặc định ban đầu bằng cách nhấn đúp chuột vào ô tài khoản, màn hình hiển thị cửa sổ Chọn tài khoản phạm vi (8). Nhấn chọn Mặc định (10) sau đó nhấn Đồng ý (9).
