1. Mục đích
Người dùng thiết lập thay đổi dữ liệu mặc định để hỗ trợ xử lý nhanh hàng loạt hóa đơn sau khi tải về từ Tổng cục thuế giúp người dùng giảm bớt các thao tác nhập liệu thủ công.
2. Cách thực hiện
- Bước 1: Vào phân hệ Mua\Bán hàng/Xử lý tự động chứng từ Mua\Bán hàng nhấn nút Thay đổi dữ liệu mặc định (1).
- Bước 2: Người dùng thực hiện Thiết lập các giá trị mặc định cho chứng từ, các dữ liệu này sẽ áp dụng tự động trên tất cả các hóa đơn được tải về
- Thiết lập chung: Có thể thiết lập cho từng chi nhánh
- Thiết lập riêng (theo từng đối tác): Có thể thiết lập riêng giá trị mặc định cho từng đối tác
* Lưu ý: Thứ tự ưu tiên, hệ thống ưu tiên lấy theo Thiết lập riêng trước, nếu đối tác không được cài đặt thiết lập riêng thì mặc định lấy theo Thiết lập chung.
Màn hình Thiết lập chung
- Thiết lập khác: Dành cho các trường hợp sau
+ Đơn vị hạch toán theo TT200/TT133/TT88 có phát sinh hóa đơn đầu vào được giảm thuế theo Nghị quyết số 101/2023/QH15.
+ Đơn vị hạch toán theo TT88 có phát sinh hóa đơn đầu ra được giảm thuế theo Nghị quyết số 101/2023/QH15.
Người dùng tích chọn ô Phát sinh hóa đơn đầu vào\bán ra là HĐ bán hàng được giảm thuế (2), sau đó chọn Hình thức phân bổ số tiền thuế (3) GTGT được giảm vào từng mặt hàng.
Bước 3: Nhấn Áp dụng (4) để lưu các giá trị vừa được thiết lập
Màn hình Xử lý tự động chứng từ mua hàng
* Lưu ý: Người dùng có thể Bỏ thiết lập riêng, Lấy theo dữ liệu cũ, lấy lại Thiết lập của hệ thống.