• Bước 1: Tại màn hình chính, click chọn nút (1), tại phân hệ Tiền mặt (2), chọn Thu tiền mặt (3). 

• Bước 2: Tại màn hình Thu tiền mặt. Người dùng khai báo Thông tin chứng từ (1) và Thông tin giao dịch (2), chọn lý do thu 4. Thu khác (3). 

- Tại thông tin chứng từ (1) người dùng nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ (ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng ngày chứng từ), riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập. 

- Tại Thông tin giao dịch (2) 

+ Đối tác: Người dùng có thể chọn nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên trong công ty hoặc để trống. 

+ Địa chỉ: Phần mềm tự động lấy theo thông tin của Đối tác. Trường hợp chưa khai báo người dùng có thể tự nhập. 

+ Tham chiếu: Cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu thu đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần. 

Màn hình khai báo thông tin chung của Thu tiền mặt  

+ Khi chọn lý do thu 4. Thu khác (3), phần mềm sẽ tự động điền tài khoản hạch toán vào Tài khoản (4) và người dùng khai báo số tiền cuối cùng ấn Lưu để hoàn thành phiếu. 

Định khoản: Nợ TK 111 Tiền mặt (1111,1112) 
     Có TK 136 Phải thu nội bộ 
     Có TK 138 Phải thu khác 
     Có TK 244 Cầm cố, thế chấp, kỹ quỹ, ký cược (TT200) 
     Có TK 1386 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (TT133) 
     Có TK 228 Đầu tư khác (TT200) 
     Có TK 228 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác (TT133) 
     Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác 
     Có TK 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 
     Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính 
     Có TK 711 Thu nhập khác 
     Có TK … 

• Bước 3: Người dùng nhập đầy đủ thông tin cho phần Định khoản (4). Cột Số tiền người dùng bắt buộc nhập, các cột thông tin khác người dùng nhập theo nhu cầu quản lý. Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, người dùng nhấn nút Lưu trên thanh công cụ. 

Màn hình định khoản cho Thu khác (Đối với loại tiền VNĐ) 

Màn hình định khoản cho Thu khác (Đối với loại tiền USD)