1. Mục đích
Dùng trong trường hợp doanh nghiệp xuất kho các mặt hàng đã được ghi nhận doanh thu tại phân hệ Bán hàng.
Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho bán vật tư, hàng hóa, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Nhân viên bán hàng đề nghị xuất kho hàng bán
Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
Nhân viên nhận hàng và giao lại cho khách hàng
Định khoản:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 152, 155, 156…
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại phân hệ Kho, nhấn chọn Xuất kho.
- Bước 2: Tại ô Loại xuất, chọn Xuất kho hàng bán (1).
- Bước 3: Nhấn
tại (2) để chọn chứng từ bán hàng chưa xuất kho
Màn hình chọn loại phiếu xuất kho
- Sau đó, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin đối tác và mã hàng từ chứng từ bán hàng chuyển sang.
- Bước 4: Hoàn thiện các thông tin còn lại của phiếu xuất kho:
Màn hình phiếu chi tiết xuất kho hàng bán
Lưu ý:
Trong trường hợp không có phiếu bán hàng tham chiếu, người dùng có thể nhập tay các trường thông tin của phiếu xuất kho.
Riêng cột Đơn giá xuất kho, Giá trị xuất kho không thể nhập tay. Hệ thống sẽ tự động cập nhật sau khi tính giá xuất kho.
Có thể thay đổi số lượng xuất tại phiếu xuất so với chứng từ bán hàng bằng cách sửa trực tiếp tại cột Số lượng.
Có thể loại bỏ mặt hàng trên phiếu xuất kho so với chứng từ bán hàng bằng cách nhấn chuột vào dòng cần xóa và chọn nút Xóa trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Delete.
- Bước 5: Nhấn nút Lưu trên thanh công cụ hoặc Ctrl+S để lưu phiếu xuất kho vừa lập.
- Bước 6: Nhấn Ctrl+F để xem lại các phiếu xuất kho đã lập.
