1. Mục đích
Dùng trong trường hợp doanh nghiệp xuất kho NVL để phục vụ cho sản xuất.
Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hoặc đơn hàng của khách hàng trong kỳ, trưởng bộ phận sản xuất sẽ lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng
Căn cứ vào lệnh sản xuất kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ đề nghị xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất
Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
Định khoản
Nợ TK 154, 621, 623, 627,…
Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại phân hệ Kho, nhấn chọn Xuất kho.
- Bước 2: Tại ô Loại xuất, chọn Xuất NVL sản xuất (1)
- Bước 3: Hoàn thiện thông tin chung của phiếu xuất kho
Thông tin chứng từ:
Chọn Chi nhánh, khai báo Ngày hạch toán, Ngày chứng từ (Ngày hạch toán không được nhỏ hơn Ngày chứng từ).
Số chứng từ, Người lập được hệ thống tự động cập nhật.
Màn hình thông tin chung của phiếu xuất kho nguyên vật liệu sản xuất
Thông tin giao dịch: Nhập Người phụ trách SX, Người phụ trách XK (không bắt buộc) sau đó điền Diễn giải.
- Bước 4: Nhập thông tin chi tiết xuất kho
Mã hàng: Chọn từ danh sách các mã hàng còn tồn kho.
Kho xuất, Kho nhập, Mã TK Có, Đơn vị: Người dùng chọn từ các cửa sổ chọn Kho, Tài khoản, Đơn vị.
Nhập Số lượng.
Đơn giá xuất kho, Giá trị xuất kho: Được cập nhật sau khi người dùng thực hiện tính giá xuất kho.
Màn hình thông tin chi tiết phiếu xuất kho nguyên vật liệu sản xuất
Các trường thông tin còn lại người dùng nhập theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Sau khi điền xong, người dùng nhấn Lưu để lưu thông tin phiếu.
- Bước 5: Nhấn Ctrl+F để xem lại các phiếu xuất kho đã lập.
