1. Mục đích:
Hỗ trợ người dùng nhập dữ liệu đánh giá lại Tài sản cố định khi có phát sinh nghiệp vụ điều chỉnh tăng, giảm giá trị ảnh hưởng đến giá trị khấu hao Tài sản cố định.
- Mô tả nghiệp vụ:
Khi có nhu cầu đánh giá lại, bộ phận kế toán sẽ phát sinh một số hoạt động sau:
Thành lập hội đồng đánh giá gồm kế toán TSCĐ, Giám đốc hoặc kế toán trưởng, đại diện bộ phận sử dụng
Hội đồng thực hiện đánh giá và ghi giá trị tính khấu hao và thời gian sử dụng mới của TSCĐ vào biên bản đánh giá lại TSCĐ
Kế toán căn cứ vào Biên bản đánh giá thực hiện hạch toán điều chỉnh tăng, giảm giá trị tính khấu hao hoặc thời gian sử dụng của TSCĐ
Định khoản
Trường hợp giá trị đánh giá nhỏ hơn giá trị TSCĐ được mang đi đánh giá
Nợ TK 412…
Có TK 211, 213, 217
Trường hợp giá trị đánh giá lớn hơn giá trị TSCĐ được mang đi đánh giá
Nợ TK 211, 213, 217
Có TK 412…
2. Các bước thực hiện
- Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, nhấn chọn Đánh giá lại TSCĐ.
- Tại tab Đánh giá, người dùng nhập Thông tin chứng từ (1) và Thông tin giao dịch (2). Ở Thông tin chứng từ (1), người dùng nhập ngày hạch toán, ngày chứng từ, phần mềm sẽ tự động điền ngày ở Thông tin giao dịch (2), người dùng điền thông tin biên bản số và kết luận. Phần mềm mặc định sẵn 5 lí do, người dùng có thể chọn 1 trong 5 lí do đó.
Màn hình tab Đánh giá lại Tài sản cố định
- Tại tab Thành viên tham gia, người dùng tự nhập thông tin các thành viên tham dự. Tuy nhiên người dùng không bắt buộc nhập thông tin tab này.
Màn hình tab Thành viên tham gia đánh giá lại Tài sản cố định
- Bước 2: Tại tab Chi tiết điều chỉnh (3) phần mềm hiển thị các TSCĐ được đánh giá lại.
- Ở cột Mã TSCĐ, người dùng chọn mã TSCĐ muốn đánh giá lại trong danh sách các mã TSCĐ. Phần mềm sẽ hiển thị các thông tin của mã TSCĐ đó.
- Các thông tin Giá trị sử dụng, Thời gian sử dụng còn lại, Hao mòn lũy kế của TSCĐ trước khi điều chỉnh đã được phần mềm lấy dữ liệu và không sửa được. Các giá trị sau điều chỉnh đang được lấy mặc định theo giá trị trước điều chỉnh và có thể sửa được. Khi người dùng nhập giá trị sau điều chỉnh thì phần mềm tự động tính phần chênh lệch. Người dùng nhấn đúp chuột hoặc phím F2 để chọn Tài khoản chi phí.
- Thông tin Giá trị khấu hao được phần mềm tự động lấy dữ liệu và không sửa được. Người dùng nhấn đúp chuột hoặc phím F3 để chọn Tài khoản đánh giá lại.
- Giá trị khấu hao tháng sau điều chỉnh được phần mềm tự động tính, tuy nhiên người dùng có thể sửa nhưng không được vượt quá 2 lần giá trị khấu hao sau điều chỉnh do phần mềm tính. Giá trị khấu hao tháng theo luật sau điều chỉnh được lấy theo giá trị khấu hao tháng sau điều chỉnh, người dùng có thể sửa nhưng không được lớn hơn giá trị khấu hao tháng sau điều chỉnh.
- Bước 3: Tab Hạch toán (4) phần mềm hiển thị các bút toán hạch toán nghiệp vụ đánh giá lại TSCĐ. Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin chứng từ, người dùng nhấn Ctrl+F hoặc nút Lưu trên thanh công cụ.
Màn hình tab Hạch toán đánh giá lại Tài sản cố định
- Lưu ý: Người dùng chỉ được sửa xóa một chứng từ đánh giá lại khi chưa có các chứng từ liên quan như Khấu hao, Điều chuyển, Đánh giá lại, Ghi giảm được lập sau nó. Nếu người dùng muốn sửa xóa thì phải xóa các chứng từ liên quan trước rồi mới được xóa chứng từ đánh giá lại. Sau khi sửa xóa, người dùng nhấn lưu, phần mềm sẽ cập nhật dữ liệu lên các bảng lưu tương ứng.
