1. Mục đích 

• Hệ thống hỗ trợ người dùng quản lý các khoản chi phí trả trước cần phân bổ cho nhiều kỳ, chi phí trả trước là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh, nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ và cần phân bổ để tính vào chi phí của từng kỳ. 

2. Cách thực hiện 

• Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Khai báo chi phí trả trước, sau đó nhấn nút Thêm (1). 

Màn hình Khai báo chi phí trả trước 

• Bước 2: Tại màn hình Khai báo CP trả trước người dùng nhập các thông tin chi tiết của chi phí trả trước (2) và (3). 

- Tích chọn CP trả trước trong kỳ để khai báo chi phí trả trước phát sinh trong kỳ thuộc năm tài chính làm việc 

Màn hình khai báo CP trả trước 

- Tích chọn CP trả trước ban đầu để khai báo các chi phí trả trước đầu kỳ, người dùng khai báo thêm các thông tin Số tiền còn lại, Số tháng còn lại.

Màn hình Khai báo CP trả trước 

- Tích chọn Ngừng phân bổ đối với những chi phí trả trước không có nhu cầu theo dõi. 

- Chọn chứng từ cần tập hợp cho chi phí trả trước bằng nhấn Thêm ở mục Phiếu tham chiếu. 

-  Nếu người dùng muốn thiết lập Cách phân bổ tháng đầu tiên với các chi phí trả trước thì nhấn vào Thiết lập: tùy chọn phân bổ tháng đầu, sau đó tích chọn Phân bổ tròn tháng hoặc Phân bổ từ ngày ghi nhận. 

Màn hình Cài đặt 

- Người dùng hoàn thiện tab Thông tin phân bổ (3). Thông tin TK chi phí và Tỷ lệ PB (%) là thông tin bắt buộc cần nhập. Tỷ lệ phân bổ có thể nhập số nhỏ hơn 100% nhưng tổng phải đủ 100%. 

• Bước 3: Nhấn nút Lưu  để lưu thông tin. 

• Lưu ý:  

• Khi ngày phát sinh không thuộc kỳ truy vấn, sau khi lưu chi phí trả trước sẽ không hiển thị ở danh mục chi phí trả trước mà người dùng cần chọn lại kỳ truy vấn để thấy được chi phí trả trước mới lưu. 

• Đối với các chi phí trả trước đã phân bổ, người dùng có thể sửa nhưng không được xóa. Dữ liệu phân bổ trước khi sửa vẫn được giữ nguyên, những lần phân bổ kế tiếp sẽ thay đổi theo thông tin đã chỉnh sửa. 

  
  

  Màn hình thông báo