1. Mục đích 

2 Cách thực hiện 

• Bước 1: Vào Menu\Lương, nhấn chọn Khai báo ký hiệu chấm công. 

- Hệ thống đã thiết lập mặc định sẵn các ký hiệu chấm công và tỷ lệ hưởng lương tương ứng, người dùng có thể Thêm, Sửa các ký hiệu chấm công theo nhu cầu sử dụng của Doanh nghiệp. 

Màn hình Khai báo ký hiệu chấm công 

• Bước 2: Tại màn hình Khai báo ký hiệu chấm công, nhấn nút Thêm (1) và khai báo thông tin ký hiệu chấm công tại Thông tin chung (2). 

- Ký hiệu chấm công (*) người dùng nhập tay dữ liệu 

+ Không cho phép nhập ký hiệu chấm công là hoặc chứa ‘; =’ 

+ Không cho phép nhập ký hiệu chấm công là ‘dấu cách’ 

+ Không cho phép nhập 2 ký hiệu chấm công trùng nhau 

+ Không được thêm ký hiệu chấm công mới có tỷ lệ hưởng lương 100% mà gắn với ký hiệu theo quy định là ‘Lương thời gian (+)’ 

- Ký hiệu theo quy định (*) người dùng chọn mở danh sách ngầm định của hệ thống. 

- Diễn giải (*) và Tỷ lệ hưởng lương (%) (*) người dùng nhập tay dữ liệu 

- Là giá trị mặc định 

+ Chỉ cho phép một loại ký hiệu chấm công được tích chọn ‘Là giá trị mặc định’ 

+ Khi chọn ký hiệu chấm công khác là giá trị mặc định thì ký hiệu chấm công trước đó tự động bỏ tích là giá trị mặc định 

+ Với ký hiệu được chọn ‘Là giá trị mặc định’ khi lập bảng chấm công theo thời gian hệ thống sẽ tự hiển thị ký hiệu đó trên bảng chấm công. 

- Sử dụng người dùng nhập tay dữ liệu 

• Bước 3: Nhấn nút Lưu (3) để lưu thông tin ký hiệu chấm công. 

• Lưu ý: 

• Các giá trị chấm công ngầm định của hệ thống không được phép sửa ‘Ký hiệu theo quy định’. Riêng ký hiệu chấm công ‘Lương thời gian (+)’ không được phép sửa ‘Ký hiệu theo quy định’ và ‘Tỷ lệ hưởng lương (%)’. 

• Ký hiệu chấm công do người dùng tạo mới được phép sửa tất cả các giá trị 

• Không cho phép xóa các ký hiệu chấm công ngầm định của hệ thống. 

• Không cho phép xóa ký hiệu chấm công đã phát sinh dữ liệu.