1. Mục đích :
- Cho phép lập phiếu thu khi Doanh nghiệp/ Cá nhân/ Tổ chức được hoàn ứng về nhập quỹ tiền mặt.
2. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại màn hình chính, click chọn nút (1), tại phân hệ Tiền mặt (2), chọn Thu tiền mặt (3).
- Bước 2: Tại màn hình Thu tiền mặt. Người dùng khai báo Thông tin chứng từ (1) và Thông tin giao dịch (2), chọn lý do thu 3. Thu hoàn ứng (3).
- Tại thông tin chứng từ (1) người dùng nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ (ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng ngày chứng từ), riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập.
- Tại Thông tin giao dịch (2)
- Đối tác: Người dùng có thể chọn nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên trong công ty hoặc để trống.
- Địa chỉ: Phần mềm tự động lấy theo thông tin của Đối tác. Trường hợp chưa khai báo người dùng có thể tự nhập.
- Tham chiếu: Cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu thu đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần.
Màn hình khai báo thông tin chung của Thu tiền mặt
Khi chọn lý do thu 3. Thu hoàn ứng (3), phần mềm sẽ tự động điền tài khoản hạch toán vào Tài khoản (4) và người dùng khai báo số tiền cuối cùng ấn Lưu để hoàn thành phiếu.
Màn hình định khoản cho Thu hoàn ứng (Đối với loại tiền VNĐ)
Màn hình định khoản cho Thu hoàn ứng (Đối với loại tiền USD)
Đối với loại tiền USD cần nhập Tỷ giá, tiếp theo điền số tiền Ngoại tệ xong phần mềm sẽ tự động tính số tiền quy đổi rồi ấn Lưu để hoàn thành phiếu.